Kinevezési koordinátor önéletrajz

Ahhoz azonban, hogy ezt elérd, szükségszerű tisztában lenned azzal, hogy mit is keresnek a HR-sek az önéletrajzban. Ebben a cikkben önéletrajz példákat, tanácsokat és tippeket olvashatsz arról, hogy hogyan készíts kifogástalan önéletrajzot. Lássunk is hozzá!

Önéletrajz minta

Hogyan kezdj neki a szakmai önéletrajz megírásához?

A közszolgálati önéletrajzok esetén elvárás az igényesség, pontosság és a minimalizmus. A hossza legyen lehetőleg egy, maximum két oldal, és figyelj arra, hogy kifogástalan legyen a helyesírás. Olvasható legyen a betűtípus, tehát ezekből érdemes választani: Times New Roman, Calibri vagy Arial, a betűméret pedig legyen 11-12-es. Átfogóan, de lényegre törően mutasd be azt, miben vagy jobb, mint a többi jelölt!

Stílusát tekintve érdemes a klasszikus, fordított időrendi sorrendet betartani, valamint ügyelj arra, hogy ne használj harsány színeket. A fehér, szürke, fekete, esetleg bézs árnyalatokat helyezd előtérbe. Egy szuper önéletrajz sablon mindig segíthet az önéletrajzod megvalósításában, így érdemes használnod ingyenes önéletrajz szerkesztőnket. A szerkesztőben már elsőre kiválaszthatod a neked legjobban tetsző önéletrajz sablont, de egy olyan egyszerű típussal, mint a Rotterdam, biztosan tiéd az állás.

Milyen szekciók szerepeljenek az önéletrajzban?

Alapvetően ugyanazok, mint minden más önéletrajzban, viszont érdemes néhány plusz információval kiegészíteni. Ezekről bővebben az egyes szekciókban olvashatsz.

A szekciók tehát ugyanazok, mint bármely más szakma esetén:

A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi cxcix törvény

A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi törvény kimondja, hogy kik és milyen módon jelentkezhetnek köztisztviselőknek. A foglalkoztatás jellege, jogviszony időtartama, az illetmény és juttatások, de még az állás pályázati feltételek is itt vannak meghatározva. A munkakör betöltésére ugyanis csak azok jelentkezhetnek, akiknek rendelkezésére áll 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány és magyar állampolgár.

Nagyon fontos, hogy az alábbi adatok viszont az álláshirdetésben kerülnek meghatározásra:

A pályázati eljárásban mindenképp csatold a hivatalos dokumentumokat is, sőt, akár motivációs levél írására is kérhetnek. Ezek nélkül ugyanis nem fogják figyelembe venni a jelentkezésedet. A pályázat elbírálásának módja általában egykörös interjú szokott lenni, a pályázat elbírálásának határideje pedig néhány hét. A foglalkoztatás jellege egyébként közalkalmazotti munkaviszony. Ennek értelmében pedig a bérek megegyeznek a közalkalmazottak bérével, amelyet az álláshirdetések alján így jelölnek:

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a köztisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint az XY Hivatal szabályzata az irányadók.

Ezen kívül, amire figyelj, hogy a pályázat benyújtásának határideje általában elég távoli, szóval ne számíts azonnali visszahívásra! Arra is figyelj, hogy lesz egy olyan rész, ahol tájékoztatnak arról, hogy többen fogják látni az anyagaidat. Ennek megfogalmazása: Beleegyezés, hogy a pályázat részeként benyújtandó iratokat, igazolásokat az eljárásban résztvevők megismerhetik.

A személyes adatok, elérhetőség

A személyes adatok sok sablonban a fejlécben kapnak helyet. Ennek oka, hogy így azonnal szembetűnő, valamint több hely marad a szakmai tapasztalatoknak is. Ebben a szekcióban nincs nagy eltérés a többihez képest, visont a neveden, telefonszámodon, email címeden és a beosztásodon kívül az alábbiakkal még egészítsd ki:

Ezekre azért van szükség, mert a tisztviselőkről szóló 2011 évi CXCIX törvény meghatározza, hogy csak magyar állampolgárság, büntetlen előéletű személy tölthet be ilyen jellegű állást. Sőt, általában külön dokumentumként is érdemes benyújtani az ezekről szóló dokumentumokat. Ezt általában olyan mondatként találod meg, hogy “a pályázat elbírálásánál előnyt jelent…”. A lakcím, születési hely és idő nem szükséges, nem ez fogja kiemelni az önéletrajzodat.

Így fog tehát ez a szekció kinézni az önéletrajzban:

Ha szeretnéd, belekerülhet a LinkedIn profilod címe is, de csak akkor, ha azt profi módon kezeled!

Szükséges-e fénykép az önéletrajzba?

A fénykép megadása opcionális, alapvetően nem kötelező, a hiány pedig nem járhat diszkriminációval. Ha mégis úgy döntenél, hogy csatolsz, akkor az kifogástalan minőségű legyen. Fehér háttér előtt, jó megvilágításban készüljön, hogy biztosan jó benyomást tegyél az olvasóra.

Karriercél meghatározás és szakmai összegzés

A karriercél meghatározás és a szakmai összegzés két külön dolog: előbbi a pályakezdőknek, utóbbi a tapasztalattal rendelkezőknek ajánlott. A karriercél meghatározásban fontos a kulcsszavak elrejtése, valamint a motiváció megjelölése – bővebben erről ide kattintva olvashatsz. A kulcsszavakat az ATS rendszer keresi az önéletrajzokban, és minél több van benne, annál nagyobb eséllyel kerülsz a HR-es szeme elé. Kulcsszavakat az álláshirdetésben találod: készségek, képességek, használni kívánt rendszerek nevei jelentik. Például a közszolgálati álláshirdetésekben az olyan képességek, mint a tolerancia, monotonitástűrés, rugalmasság és terhelhetőség biztos, hogy kulcsszavak lesznek.

Mindez pedig a gyakorlatban így néz ki:

Alapvető szabályok a tökéletes karriercél meghatározás megírásához:

A szakmai összegzésnek szintén néhány mondatosnak kell lennie, és ezekbe már a szakmai tapasztalatot is helyezd el. Ez a szekció ugyanis szekció amolyan összefoglalása a karrierednek, tanulmányaidnak és a képességeidnek, erősségeidnek. Pontosan emiatt nagyon jól kell sikerülnie, másképp lemaradsz álmaid állásáról! Ha vannak, akkor pedig az eredményeidet is írd bele, ezzel tudod igazán alátámasztani a képességeidet.

Munkatapasztalat megadása az önéletrajzban

Következzen is az önéletrajz legfontosabb része, a  munkatapasztalat. A munkatapasztalat attól függően, hogy milyen sablont használsz, az önéletrajzod éke lehet. A munkahelyeidet időben visszafelé sorold fel, vagyis vagyis a legújabb munkahelyeddel kezdd a felsorolást. Ezt hívjuk fordított időrendi sorrendnek. Ezután pedig időrendben visszafelé haladva mutasd be a többi munkádat.

Ahhoz, hogy igazán meggyőző tudj lenni, fontos, hogy 3-5 bulletponttal a feladataidat, elért eredményeidet is mutasd be. Ezekben pedig kulcsszavakat is el tudsz rejteni!

Amire szükséged lesz:

Tanulmányok elhelyezése az szakmai önéletrajzban

Az a szervezet, amelyik pályázatot hirdet, pontosan megadja, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011-es törvény mely bekezdése alapján hozza meg a döntést a tanulmányokra vonatkozóan. A kiválasztási folyamat részeként pedig az elbírálását követően azonnal betölthető az állás – persze, csak ha minden tanulmány fel van sorolva!

A tanulmányok felsorolása esetén először írd a szakot, majd alá az iskola nevét, alá, hogy mettől-meddig jártál az intézménybe. A közszolgálati jogviszony minden esetben diplomához kötött, és ezt a hivatal, amelyik pályázatot hirdet, fel is kell, hogy tüntesse. Pályakezdőként mindig sorold fel a kapcsolódó kurzusokat is, vagy a szakiránynak megfelelő kurzusokat.

Készségek, képesség a szakmai önéletrajz szekciójaként

A készségek és képességek kulcsszóként szerepelnek az álláshirdetésekben, így a pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások is kell, hogy tartalmazzák ezeket. Összesen 5-8 képességet sorolj fel, de arra ügyelj, hogy azok a valóságot tükrözzék. Ne írj olyat az önéletrajzba, amely nem jellemző rád, mert legkésőbb az első munkanapon ki fog derülni. A soft skillek egyébként egyre hangsúlyosabbak, mint a szakmai ismeretek, így azokra helyezd a hangsúlyt.

A soft skillek

Két részre bonthatjuk a készségeket és képességeket. Az egyik azok a személyiségbeli tényezők, amelyeknek meg kell felelni, vagyis a terhelhetőség, rugalmasság, vagy éppen a kiváló problémamegoldó képesség. Ezeket fejleszteni lehet, a semmiből kialakítani viszont nehéz. Ezek mutatják meg, hogy mennyire fogsz tudni a csapatba integrálódni és ki fogsz-e tudni jönni a leendő feletteseddel.

Készségek, képességek

A technikai tudás, szakmai ismeretek

A technikai tudás az, amelyek szakmailag szükségesek a feladatok ellátására. Ez az a tudás, amelyre már egyetem alatt szert teszel, és később, a munkahelyeken csak mélyíted. Ezek is ugyanúgy lehetnek kulcsszavak, így ne hagyd ki őket! Erre alább láthatsz néhány példát:

Készségek, képességek

Nyelvtudás

A nyelvtudás esetén kötelező a nyelv szintjét is felsorolni. Ahány nyelvet beszélsz, mindet sorold fel, ugyanis annál jobban megfelelhetsz a követelményeknek. A magyar anyanyelvű ismerete minden esetben kötelező a közszolgálati munka során.

Ha több anyanyelvű vagy, azokat se hagyd ki!

Összegzés – legfontosabb kulcspontok

A közszolgálati önéletrajznak elsősorban átláthatónak és könnyen olvashatónak kell lennie, emiatt pedig törekedj a kifogástalan helyesírásra. Használható betűtípusok az Arial, Times New Roman illetve a Calibri, valamint a 11-12-es betűmléret.

​​Az alábbi szekciók mindig szerepeljenek:.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi befolyásolja a közszolgálati fizetést?

A bérezést a közalkalmazotti bértábla határozza meg, de gyakran nagy cafeteria is jár mellé, amellyel már egészen szép összeget lehet hazavinni.

Mi határozza meg azt, hogy mit kell csatolni a jelentkezéshez?

Az álláshirdetésben biztosan megtalálod, hogy mit kell csatolni pontosan.