Virtuális asszisztens önéletrajz – Hogyan írd meg kiemelkedően?

De ne aggódj, ezt a cikket azért írtuk, hogy megmutassuk, hogyan írható meg tökéletesen egy virtuális asszisztens önéletrajz, hogy könnyen bejuthass álmaid munkájára, és már az első nekifutásra megszerezd a hőn áhított pozíciót. Természetesen lesznek a cikkben virtuális asszisztens önéletrajz példák is, így az elméleti segítség mellé gyakorlati lépésekkel is segítünk majd ezen az úton.

Bízunk benne, hogy cikkünkkel segítünk, és a munkakeresés így sokkal egyszerűbb lesz számodra.

Virtuális asszisztens cv írás útmutató

Amit tudnod érdemes virtuális asszisztens önéletrajz készítés közben

Amennyiben virtuális asszisztens szeretnél lenni, mindenképpen ki kell tudnod emelkedni a többi jelentkező közül, hiszen napjainkban óriási mennyiségű jelentkező van 1-1 ilyen munkára. Ma viszont már kevés olyan vállalatot említhetünk, ahol nincs szükség valamilyen formában asszisztensre, illetve sok-sok olyan van közöttük, akik speciálisan virtuális asszisztenst keresnek maguknak.

A fizetés pedig ahhoz képest, hogy mennyire nehéz feladatok várnak rád, elég magas, ha Magyarországra vonatkoztatva vizsgáljuk, viszont cseppet sem mindegy, hogy milyen céghez jelentkeztél. Attól függően ugyanis, hogy mennyien vannak a cégnél változhat, hogy mekkora jövedelemre tudsz majd szert tenni.

Az átlagfizetés tehát sok mindentől függ, de átlagosan 200 000 és 380 000 forint között számíthatsz bevételre, ha a virtuális asszisztens önéletrajz megírása után ebben a munkakörben tudsz elhelyezkedni.

Virtuális asszisztens önéletrajz sablonok – Hogyan írd meg az önéletrajzot jól?

Most pedig lássuk lépésről lépésre, hogy miként is kell kinéznie az önéletrajzodnak, és mik azok a fő pontok, amikről nem érdemes elfeledkezned, mert bár egyszerűek, mégis sok minden dőlhet el rajtuk.

Ez alatt például olyan lényeges dolgokat értünk, mint az önéletrajz kinézete, stílusa és minden, ami a külalakkal kapcsolatos. Például, lehet, hogy nem is gondolnál rá, de jó, ha tudod, hogy egy oldalnál semmiképpen nem érdemes többet írnod, mert úgysem fogják elolvasni. Sokkal fontosat ugyanis, hogy lényegre törően és érthetően szedd össze a gondolataidat, mint az, hogy több oldalnyi papírt felhasználj az adatok összegyűjtésére.

Épp ezért, azokat a lényeges szavakat, amiket megtalálsz az álláshirdetésben is, nem szabad kihagynod az önéletrajzból. Ez viszont természetesen nem azt jelenti, hogy írd tele az egészet olyan szavakkal, amit a hirdetésben látsz, mert ez sem vezet jóra, egyszerűen annyit jelent, hogy a lényeges pontokról érdemes neked is beszélned, azaz kifejtened, hogy mennyi tapasztalatod van a kért pontokra vonatkozóan.

Érdemes például azt is tudnod, hogy kronológiai sorrendet kell majd használnod az iskolák és a munkaviszonyok esetén, de tudnod kell azt is, hogy jobb, ha előre veszed a releváns tapasztalatokat, hogy mielőbb azt a részt olvassa el az interjúztató.

Ha egyelőre nincs ötleted, hogy melyik virtuális asszisztens önéletrajz sablon illik hozzád, érdemes lehet akár mindegyik mintánkat megnézned, és csak azután kiválasztani azt amelyik a leginkább szimpatikus számodra. Azt viszont érdemes tudnod, hogy pályakezdőknek, és kevés tapasztalattal rendelkezőknek főként a funkcionális önéletrajz mintát javasolják, mert ez az, ahol kevesebb adatot szellősebben tudsz majd feltüntetni. Ha viszont bőven rendelkezel tapasztalattal, bármelyik másikat is használhatod.

Azt pedig ne feledd, hogy főként az Arial betűtípust ajánlják önéletrajz készítés közben, de a Times New Roman használata esetén sem nyúlsz majd mellé. Arra viszont figyelj, hogy a betűtípus ne legyen több 11 – 12-nél.

Virtuális asszisztens cv szakaszok – Az önéletrajz felépítése

Egy önéletrajzot írni virtuális asszisztensnek nem egyszerű feladat, de, ha az alábbi szakaszokat nem hagyod ki, biztos lehetsz benne, hogy meg fogod tudni majd írni az önéletrajzodat úgy, hogy fel is veszik majd veled a kapcsolatot. Fontos viszont, hogy egyik részletet se hagyd ki, mert ezek egytől-egyig fontos pontok lesznek, amire szükséged lesz, ha szeretnéd, hogy behívjanak egy interjúra.

Ha viszont nem tudod merre indulj, érdemes a weboldalunkon található sablonok közül választanod.

Azt viszont ne feledd, hogy sokkal jobb, ha egy egyszerűbb, letisztultabb sablont választasz, ami sokkal átláthatóbb, hiszen minél egyszerűbben találják meg a feltüntetett adatokat, annál jobb helyzetből indulsz majd a felvételinél.

Az alábbi szakaszokkal kell majd mindenképpen számolnod👇:

Az első rész: A személyes és kapcsolattartási adatok

A legelső rész, ami egyben az egyik legfontosabb is, a személyes adataidat fogja tartalmazni. Ez a rész azért lényeges, mert ez az, amit először megpillant majd az olvasó, és bár nehéz elrontani, lényeges milyen formában osztod meg az adatokat.

Ha a virtuális önéletrajz szakaszok közül ezt a részt tele tömöd felesleges dolgokkal könnyen elveszítheted az olvasó szimpátiáját, hiszen úgy érezheti, hogy csak raboltad az idejét. Írj szellősen, és lényegre törően.

Így írhatod meg ezt a részt helyesen👇:

Itt pedig egy helytelen példát láthatsz👇:

Ha esetleg még magadtól nem látnád a helyes és a helytelen közötti különbséget, összeszedtük neked, hogy mik a főbb hibák a helytelenként összeírt részben, és miért jó, a helyes szakaszban összeszedett sablon:

Az alábbiakra mindenképpen figyelj👇:

A helytelen sablonok ezért nem jók👇:

A születési dátum olyan, mint amikor képet adsz meg az önéletrajzban. Kétélű fegyver. Előfordulhat ugyanis, hogy általa szimpatikusabbá válsz, ha például fiatal vagy és fiatalokat keresnek, viszont lehet, hogy pont ez veszi el az esélyedet. Diszkriminálhatnak ugyanis csak azért, mert fiatal vagy, mert azt gondolhatják, hogy nincs elég tapasztalatod, ahogy előfordulhat, hogy bár beillenél egy fiatalos csapatba, nem vesznek fel, mert idősebb vagy.

A mindig felmerülő kérdés: A virtuális asszisztens önéletrajz írása és a kép csatolása

Egy folyton felmerülő kérdéskör az önéletrajz írások közben, hogy adjuk-e meg képet vagy inkább hagyjuk ki ezt a lépést. Erre viszont a mai napig nincs helyes vagy helytelen válasz, ugyanis az is lehet, hogy előtérbe kerülsz miatta, de az is lehet, hogy a kép csatolása miatt veszíted el az esélyed a munkára.

Ha ugyanis csatolsz, számolnod kell azzal, hogy szimpátia alapján dönthetnek, így amennyiben nem vagy szimpatikus az sem biztos, hogy elolvassák az önéletrajzod, így hiába lenne óriási mennyiségű tapasztalatod, a virtuális asszisztens önéletrajz, amit beküldtél mondhatni megy a kukába.

Mindazonáltal, ez ugyanúgy fordított helyzetben is lehet, így, ha például nagyon szimpatikus vagy az interjúztatónak, viszont kevesebb tapasztalatod van, mint másoknak, könnyen előre kerülhetsz, vagy legalábbis hamarabb behívhatnak egy interjúra.

Abban az esetben viszont, ha külön kérnek arra, hogy tölts fel képet, mindenképpen javasoljuk, hogy tedd meg, hiszen, ha kérés esetén nem adsz hozzá, figyelmetlennek gondolhatnak.

Fontos viszont, hogy lehetőség szerint fehér háttér előtt, egyenes fejjel, professzionális képet adj hozzá, ami nem lehet 1 évnél régebbi.

Virtuális asszisztens önéletrajz – Bemutatkozó rész

Miután összeírtad a személyes adataidat, és még mielőtt belekezdenél a tapasztalatok részbe, írnod kell egy bemutatkozó részt, amiben összefoglalod, hogy miért is te vagy a legjobb választás a munkára. Mondhatjuk akár úgy is, hogy ez a legfontosabb pont az önéletrajz készítés közben, hiszen ez fogja majd eldönteni, hogy elolvassák-e a tapasztalataidat vagy tovább lépnek a következő önéletrajzra.

Az alábbiakban hoztunk egy helyes és egy helytelen példát, hogy lásd, miről is van szó pontosan, és hogy nagyjából milyen adatokra lesz ebben a részben szükséged.

A helyes változat👇:

Itt pedig egy helytelen példát láthatsz👇:

Az jól látszik, hogy a helytelen példa nem sok információt biztosít a jelentkezőről, miközben a fenti helyes példa kifejti, hogy miért is lehet ő a legjobb választás a fenti munkára. A szépen megfogalmazott mondatok ráadásul arra utalnak, hogy érdemes foglalkozni a jelentkezővel, mert ért a dolgához.

Virtuális asszisztens önéletrajz – Szakmai tapasztalat

A következő részben pedig a tapasztalataidnak kifejtése lesz majd a feladatod. Azaz, itt kell majd összeírnod, hogy eddig mivel foglalkoztál, és hogy a munkák alatt milyen tapasztalatokat szereztél, ami a jelenlegi munkakörben a segítségedre lehet.

Érdemes viszont megjegyeznünk, hogy amennyiben sok tapasztalattal rendelkezel csak a relevánsakat érdemes feltüntetned, miközben, ha kevés tapasztalatod van, érdemes azokat is beleírni, amiknek nem sok köze van a munkához, de valamilyen módon adtak hozzád 1-1 készséget, amit használni tudsz a jelenlegi pozícióban.

Miután felírtad a cég teljes nevét, és a pozíciódat, elegendő 4-5 pontban felsorolni a tapasztalatokat. Nem érdemes ezenkívül felesleges dolgokat beleírnod, csakis azokat, amik a pozícióhoz illenek.

Érdemes ezenkívül azt is megjegyeznünk, hogy sokszor a kulcsszavak keresésére különböző programokat használnak a HR-esek, így fontos, hogy a leglényegesebbeket beleírd, ahogy az is, hogy helyesen add meg őket.

Így írd meg helyesen az alábbi részt👇:

Virtuális asszisztens cv szakaszok – Tanulmányok

A tanulmányok szakasz pedig ezután következik a sorban. Ezt a részt akkor kell bőven kifejtened, ha kevés tapasztalattal rendelkezel, de természetesen akkor is bele kell írnod, ha már több tíz éves munkaviszonyod is volt. Az adatokat kronológiai sorrendben kell majd megadnod, kezdve azzal, amelyik a leginkább releváns a pozíció elnyeréséhez.

Itt pedig a helytelenre láthatsz példát:

Láthatod tehát, hogy ezt a részt is könnyen el lehet rontani. A helytelen példában közel azt is mondhatjuk, hogy kivehetetlenek és követhetetlenek az adatok, így ezt a formát jobb elkerülnöd. Ellenben a helyes példánál hamar szembetűnő, hogy átlátható formában, érthető módon kifejtve ugyanaz az információ sokkal szimpatikusabbá tesz.

Fontos viszont megjegyeznünk, hogy a virtuális asszisztens önéletrajz megírása közben nem szabad hibáznod, hiszen ez egy olyan munkakör, ahol precizitásra van szükséged. Épp ezért, ha helytelen szavakat használsz, vagy elírásokat tartalmaz a szöveg, könnyen azt üzenheted vele az olvasónak, hogy nem te vagy a legjobb jelölt az állásra.

Készségek és képességek

Ha ezzel is megvagy, a következő részben a képességeket és készségeket kell majd feltüntetni. Ez már nem egy túl kötött része a virtuális asszisztens önéletrajz készítésének, de érdemes figyelned rá, mert könnyen lehet, hogy ez a rész fog majd kiemelni a többi jelentkező közül.

Ez a rész főként a Soft és a Hard készségek bemutatásáról szól.

Mutatjuk mire gondolunk👇:

Soft készségek

A Soft skillek közé azokat a készségeket soroljuk, amik főként az interperszonális képességeidet mutatják be, tehát azt, hogy milyen ember vagy, milyen belső tulajdonságokkal.

Ide sorolható például:

Hard készségek

A hard készségek pedig azok, amelyek valamilyen iskola által szerezhetőek meg. Azaz, amik tapasztalatok és tanulmányok útján ragadtak rád.

Például:

A tanult nyelvek megjelölése

A következő részben pedig a nyelveket kell megjelölnöd, amiket beszélsz, még akkor is, ha erre külön nem kérnek meg. A virtuális asszisztens önéletrajz készítése közben fontos szempont lehet ugyanis, ha beszélsz idegen nyelven, mert könnyen előtérbe kerülhetsz, általa. Főleg, ha több nyelvet is beszélsz.

Példa a nyelvek megjelölésére:

Az egyéb szakasz

Most pedig, hogy minden fontos rész feltüntetésre került az önéletrajzban, jöhet az a szekció, ami sokkal inkább opcionálisabb, azaz a hobbik, egyéb szakmai tudás és az önkéntességre vonatkozó adatok.

Erre a szakaszra gondolj úgy, mint egy bemutatkozóra, hiszen itt fognak kicsit jobban megismerni majd, mint embert, viszont, ha valamelyiket kihagyod akkor sem kerülsz majd hátrányba. Ha viszont kitöltöd őket, és tudsz olyan valós pontokat beírni, ami releváns a munkához, előnybe mindenképpen kerülhetsz általa.

A hobbik és a virtuális asszisztens önéletrajz

Ha pedig a nyelvekkel is megvagy, a következő részben a hobbik feltüntetésére van lehetőséged. Ebben a szakaszban beszélhetsz egy kicsit magadról, hogy téged, mint személyiséget is megismerhessenek, de érdemes azokat a hobbikat kiemelned, amelyek relevánsak lehetnek a pozícióhoz.

Egyéb képzések

Ebben a szakaszban pedig azokat a képzéseket és iskolákat tüntetheted fel, amelyek nem szerepelnek a fenti részben, mert nem relevánsak, de úgy érzed érdemes megjegyezned legalább a nevüket az önéletrajzban.

Önkéntesség

Az önkéntesség pedig, ahogy a neve is mondja, arra utal, hogy végeztél-e fizetés nélkül mindösszesen segítség gyanánt valamilyen munkát.

Összefoglaló: Virtuális asszisztens önéletrajz

Most tehát már láthatod, hogy tudsz önéletrajzot írni virtuális asszisztensnek tökéletes módon, de azért úgy gondoltuk, hogy összeszedjük neked a legfőbb pontokat, hogy ne feledd mire kell figyelned:

Ha pedig úgy éreznéd, hogy a profi önéletrajzhoz extra segítségre lenne szükséged, javasoljuk, hogy nézd át a sablonjainkat és a cikkeket a weboldalon, hiszen ezek azért készültek, hogy segíthessünk!

Gyakori kérdések és válaszok

Otthonról is dolgozhatok virtuális asszisztensként?

A legtöbb esetben virtuális asszisztensként otthonról dolgozhatsz, de, ha nem is 100%-osan van így, akkor is biztos lehetsz benne, hogy sokkal több esélyed van rá, mint bármelyik másik munkakörben.

Diploma nélkül van esélyem a munkára?

Igen. Virtuális asszisztens akkor is lehetsz, ha nem rendelkezel diplomával, ennél a munkakörnél ugyanis sokkal fontosabb, hogy tapasztalatod legyen.