Az önéletrajz elküldése Hogyan írj hozzá levelet?

Sokan itt kapnak a fejükhöz, hogy mégis mit kellene ide beírni, hiszen az önéletrajz alapján már mindent tudhat rólunk a cég. Egy mondat elég, vagy egy teljes bekezdés szükséges?

A tárgy megadása

A közösségi média segítségével sikeresen állást tudunk találni. A csoportok, a Facebook Jobs vagy a LinkedIn pont ideális hely arra, hogy azonnal jelentkezhess egy munkára. A közösségi média ereje ugyanis pont ebben a gyorsaságban, azonnali visszajelzésben és reakcióban mérhető.

Csak hogy, ebben az esetben emailben kell jelentkezni az állásra, nem pedig egy megadott állásportálon keresztül. Emiatt fontos, hogy az email maga már meggyőző legyen. Gondolj csak bele – ha nem vagy szimpatikus a levél alapján, akkor meg sem nyitják már magát az önéletrajzot, hiába küldöd el, és az alapján alkalmas lennél a pozícióra.

Az email pedig a tárggyal kezdődik.  A tárgyat sok hirdetésben megadhatják , ezért is különösen fontos, hogy többször olvasd át a hirdetést. Láthatod ugyanis ezt a hirdetés szövegben, például, hogy:

Jelentkezni a “Marketing asszisztens pozíció” tárggyal lehetséges.

Ha nem a Marketing asszisztens pozíciót adod meg tárgyként, akkor el sem olvassák, meg sem nyitják a leveledet, ezért érdemes sokszor elolvasni a hirdetést.

Ha azonban adják meg a pontos tárgyat, amelyet használni szükséges, akkor is ajánlott a pozíció nevét megadni, esetleg mellette azt, hogy jelentkezés. Az alábbiak tehát elfogadottak:

A megszólítás – kinek írod a levelet?

A megszólítás különösen fontos, hiszen ez alapján is szűrnek. Ehhez a legfontosabb, hogy alaposan járj utána annak, hogy milyen a cég nyelvezete, ki fogadja az emaileket. A LinkedIn-en például sokszor ott van a HR-es kolléga neve, arcképe, így nagyon könnyű dolgod van. A legtöbb kis cégnél, ügynökségnél pedig a weboldalon, a kapcsolatokat tartalmazó menüpontban megtalálod az alábbit:

Az emailedet / jelentkezést Szabó Ramóna kapja meg.

Természetesen ebben az esetben is könnyű a dolgod, hiszen név szerint tudod, kinek kell címezni a levelet. Amennyiben nincs megadva a név, és semmilyen információt nem kapsz arról, hogy kihez érkezik be a jelentkezés, akkor érdemes a Tisztelt Munkaadó, Tisztelt Hirdető, Tisztelt XY Kft., Tisztelt Cégnév megszólításokat alkalmazni.

Ez így fog kinézni tehát:

Angolul pedig:

Ügynökségek esetén, valamint, ha ezt a stílust látod a weboldalon is, akkor nyugodtan használd az alábbi megszólítást is:

A levél tartalma

A levél tartalmához először mindenképp meg kell tudni a cég nyelvezetét. Nem mindegy ugyanis, hogy nagyon formális, magázódó a céges kommunikáció, vagy inkább tegeződő, informális – ezen könnyen elúszhat az állás! Napjainkban egyre gyakoribb, hogy az újabb cégek inkább tegeződő, informális, szinte már baráti nyelvezetet használnak, ezzel megkönnyítve a kommunikációt és a jelentkezést is.

Bármelyiket is választod, a nem megfelelő külalak, a helyesírás vagy mondatszerkesztési hibák azonnali búcsúval járnak a munkáltató részéről. Emiatt különösen fontos, hogy olyan levelet írj, amely könnyen olvasható és tökéletes a helyesírása!

Lehetőleg kerüld az unalmas, közhelyes, elcsépelt kifejezéseket. Legyen a szöveg motivált, olyat, amit olvasva úgy érzed, hogy te is szívesen megismernéd azt az embert, aki a jelentkezés mögött áll, akit az önéletrajz takar.

Nagyon fontos, hogy koherens legyen az önéletrajz és az email, kísérőlevél. Hiszen, ha nagyon különbözik, azzal megzavarod a HR-est, és nem fogja érteni, hogy akkor melyik is vagy te valójában. Amennyiben kreatív, színes önéletrajzot választasz, akkor annak megfelelően lazább, személyesebb legyen a megszólítás és a levél szövege is, ha viszont konvencionális az önéletrajz, akkor formális legyen a kísérőlevél tartalma is.

Különösen fontos, hogy megegyezzen az önéletrajz betűtípusa, külalakja a kísérőlevéllel. Ha ugyanis nagyon eltérő, akkor az nem lesz könnyen olvasható, és nem fogja egy koherens jelentkezés képét mutatni.

A kísérőlevél hossza

A kísérőlevél ne legyen hosszú, nem ajánlott az, ha 20-30 soros emailt küldesz, hiszen tartsd szem előtt, hogy ez nem egy motivációs levél. Itt mindössze 4-6 mondatban kell tudnod megfogalmaznod az alábbiakat:

Nézzük meg példákkal! Az alábbiakban láthatsz egy példát a közvetlenebb, személyesebb, informálisabb hangvételre, amely esetén a pályázó Marketing Menedzser állásra jelentkezik egy ügynökséghez:

Amennyiben egy sokkal formálisabb céghez szeretnél jelentkezni, akkor pedig az alábbi email-t ajánljuk:

Angol önéletrajz és pozíció esetén pedig az alábbit javasoljuk:

További tippek a jelentkezéshez:

A dokumentumok csatolása

A levél akkor lesz teljes, ha minden becsatolt dokumentum megtalálható benne. Önéletrajz vagy motivációs levél nélküli email nem fog jó színben feltüntetni. Ha lehagyod ezeket, akkor nem fog külön neked a HR-es írni, hogy lemaradt a csatolmány, és kérlek küldd el. Ha lemaradsz, kimaradsz – ez sehol máshol nem ennyire igaz, mint itt!

Összefoglalás – kulcspontok a tökéletes levél megírásához

A kísérőlevél vagy email célja, hogy bemutasson téged néhány mondatban, és hogy miért jelentkezel az adott pozícióra. Lehet formális vagy informális is, ezt mindig a cég nyelvezetéhez igazítsd. A levél tárgyaként használd azt, amely megfelel a cég elvárásainak, ha megadta az álláshirdetésben, ha nem, akkor ugyanúgy jelöld meg benne a megpályázott pozíciót.

A levél tartalmazza röviden azt, hogy milyen képességeid és szakmai tapasztalatod van, lehetőleg azokkal a szavakkal, amelyeket az álláshirdetésben is látsz. Nem érdemes az ott látottaktól eltérő képességeket felsorolni, hiszen nem jár előnnyel!

Mindig add meg az elérhetőségedet is a levél alján, pontosabban a nevedet, email címedet, telefonszámodat és a LinkedIn profilod linkjét, ha van. Pozitív és magabiztos legyél, felkínálva a személyes vagy telefonos interjú lehetőségét. Gondolj úgy erre a pár mondatos levélre úgy, mintha magadat kellene eladnod! Te megvennéd a képességeidet az olvasottak alapján?