Cikkünkben megmutatjuk milyen a jó önéletrajz, mire kell figyelni tartalmilag és esztétikailag is. Ahhoz, hogy kitűnj a többiek közül, nem elég, ha felsorolod a képességeidet és a szakmai tapasztalataidat. Az önéletrajzodnak beszélnie kell helyetted, hogy miért te lennél a tökéletes választás a pozícióra.
Az alábbi útmutató a pénzüggyel, könyveléssel foglalkozóknak mutatja meg hogyan is néz ki a jól megírt önéletrajz. Rögtön az elején leszögeznénk egy dolgot: lehetőleg tartsd észben, hogy a könyvelői önéletrajznak informatívnak és olvashatónak kell lennie.
Na és akkor lássunk egy önéletrajz mintát:
Tartalomjegyzék
Pénzügyes önéletrajz minta
Marócz Péter
Könyvelő
E-mail cím: marocz.peter@gmail.com
Telefonszám: 0620/8863-114
Lakcím: 1202 Budapest, Meredek u. 12.
Születési hely, idő: Debrecen, 1992.07.01.
Magamról
Diplomás Könyvelő és Senior Pénzügyi Szakember vagyok, ugyanis több, mint 10 éves szakmai tapasztalattal rendelkezek. Az elmúlt években egy új számviteli rendszer fejlesztésének vezetője is lehettem, amely az automatikus riport készítéssel 10 órás munkát spórolt meg heti szinten a csapatomnak. Az év végi elszámolások és az éves költségvetés tervezés a kedvenc szakterületem.
Szakmai tapasztalat
Senior Könyvelő
ABC Kft.
2019. március – jelenleg
Budapest
- A cég pénzügyi nyilvántartásának felügyelete és pénzügyi riport készítése a CFO részére.
- Pénzügyi analízis készítése a bankszámlakivonatok és egyéb tranzakciók alapján.
- A könyvvizsgáló csapattal szoros együttműködés és az eltérések megoldása, ha valamit találtak az ellenőrzésen.
- A bérjegyzék disztribúciójában való segítség. A bérjegyzék készítését automatizáló folyamat fejlesztése, amellyel heti szinten a csapatnak 10 órát spórolt meg.
- A három gyakornok pénzügyi feladatainak felügyelete.
Junior Könyvelő
ABC Kft.
2016. július – 2019. február
Budapest
- A pénzügyi nyilvántartások felügyelete és ellenőrzése a napi bevételekkel és kiadásokkal.
- A számlák és banki tranzakciók iktatása.
- 000 dolláros spórolás azzal, hogy felfedeztem egy riportolási hibát.
- A bérjegyzék készítő csapat támogatása a kiadások és a házi pénztár terén.
- Heti és havi pénzügyi riportok készítése határidőre.
Tanulmányok
CMA – Minősített Könyvelő Vezető
Accountant Kft.
2019. szeptember – 2022. január
Budapest
Mérlegképes könyvelő
Pallas Kft.
2015. szeptember – 2017. június
Budapest
Pénzügy-számvitel alapszak
Budapesti Gazdasági Egyetem
2011. szeptember – 2015. június
Budapest
Érettségi
Kossuth Lajos Gimnázium
2007. szeptember – 2011. június
Nyíregyháza
Készségek, képességek
- Könyvelés előkészítése
- Jövedelemigazolások elkészítése
- Pénzügy-számviteli analitika és menedzsment
- Felelősségteljes, önálló munkavégzés
- Szakértői tudás az adóbevallások elkészítéséről
- Analitikus szemléletmód
- Csapatmunka
- Jó kommunikációs készség
- Pénzügyi rendszerek ismerete
- Pénzügyi elemzések készítése
- Adóbevallás készítés
Nyelvtudás
Angol – középszintű nyelvtudás
Könyvelői, pénzügyi asszisztens foglalkoztatottság Magyarországon
Először is vizsgáljuk meg a fizetéseket: A fizetési sáv Magyarország területén, közgazdaság, pénzügyek, könyvelés iparágban dolgozóknál általában kb. 361 000 Ft -tól 741 000 Ft -ig terjed. Ez a teljes havi bérösszeg beleértve a bónuszokat is.
Másodszor pedig nézzük meg az álláslehetőségeket: a Profession weboldalon több, mint 3000 muka között lehet böngészni, míg az Indeed oldalon több, mint 2500. Így tehát azt állapíthatjuk meg, hogy aki ezen a területen szeretne elhelyezkedni, az ne aggódjon, hiszen van bőven választási lehetőség a pénzügyi szakterületen.
Hogyan írd meg az önéletrajzot?
Ahhoz, hogy megírhasd a tökéletes pénzügyes CV-t, kövesd az itt található tippeket:
- Ajánlott betűtípus: Times New Roman, Calibri, Arial
- Ajánlott betűméret: 11-12
- Fordított időrendi sorrend: A tapasztalataidat és a tanulmányaidat kezdd mindig az aktuálissal, aztán haladj időben visszafele.
- Szekciók: Ezeket érdemes félkövér betűvel kiemelni és jól elválasztva feltüntetni az önéletrajzban, ugyanis az önéletrajz így lesz átlátható és könnyen olvasható.
- Terjedelem: törekedj az egy oldal hosszúságra, ha mégis átlépnéd az egy oldalt, akkor.
Önéletrajz elrendezése
Az önéletrajz felépítését alapvetően a sablon határozza meg. Érdemes megnézni milyen sablonokat találsz weboldalunkon, ugyanis nagyon jó kiindulási alapot adnak majd neked is.
Fontos, hogy milyen az első benyomás a HR-es szakembereknél, ezért nem mindegy milyen sablon alapján írod meg a saját önéletrajzodat. Sablonaink közül a Modern stílusút vagy a Chicago-t ajánljuk, amelyek megfelelnek a pozíció elvárásainak! A sablonok szekcióit úgy variálhatod, ahogy szeretnéd: lehet szekciókat törölni, lehet sorrendet módosítani az ingyenes önéletrajz szerkesztő segítségével. Ha esetleg pályakezdő vagy, akkor érdemes elrejteni a tapasztalatbeli hiányosságokat és a képességekre, készségekre kellene helyezni a hangsúlyt. Ezt leginkább a funkcionális önéletrajz formátummal tudod megoldani, amelyet úgy kapsz, hogy törlöd a munkatapasztalat szekciót. Ha pedig már van némi szakmai tapasztalatod, akkor válaszd a klasszikus magyar önéletrajz formátumot.
Ami a szekciókat illeti, az alábbi 6 részt tüntesd fel mindenképp az önéletrajzodban:
- Személyes adatok, elérhetőség
- Karriercél meghatározás, szakmai bemutatkozás, profil
- Szakmai tapasztalat
- Tanulmányok
- Készségek, képességek
- Nyelvtudás
Kezdd az önéletrajzot a személyes adataiddal
Ezt a részt másképpen fejlécnek hívjuk. Ebben a szekcióban kell feltüntetni a személyes adataidat, amelyek az alábbi információkat kell tartalmazzák: név, pozíció neve, e-mail cím, telefonszám, lakcím és születési hely, idő.
Mutatunk egy jó példát erre:
Marócz Péter
Könyvelő
E-mail cím: marocz.peter@gmail.com
Telefonszám: 0620/8863-114
Lakcím: 1202 Budapest, Meredek u. 12.
Születési hely, idő: Debrecen, 1992.07.01.
Azért, hogy lásd mit ne ronts el, megmutatjuk milyen a rossz példa:
Marócz Péter
Könyvelő
petikeakiraly@gmail.com
0620886311
1202 Budapest, Mredek u. 12.
Debrecn, 1992.07.01.
Így, hogy össze tudod hasonlítani a két példát, már érzed a különbséget, igaz? Azért mi szeretnénk ráerősíteni a hiányosságokra és hibákra:
- Nincs kiemelve semmi, ezért nem irányítja a szemet, hogy mire figyeljen leginkább az olvasó.
- Tele van elírásokkal, ami egy önéletrajz esetében szinte mondhatjuk, hogy tilos. Inkább olvasd át többször az adatokat, csak ne legyen benne helyesírási hiba vagy elírás.
- Az e-mail cím ebben a formában nem túl professzionális. Ha a rendszer engedi, készíts inkább egy olyan e-mail címet, mint a teljes neved: marocz.peter@gmail.com
- A telefonszámból lemaradt egy szám: Ez azért nagy hiba, mert ha esetleg te lennél a tökéletes jelölt és szeretnének veled dolgozni, akkor se érnének el telefonon a hibás telefonszám miatt.
- Formailag pedig azért rossz, mert nincs megnevezve soronként, hogy mi micsoda. Ezt a formalitás kedvéért is érdemes követni.
Fénykép az önéletrajzban
Manapság már alig látni olyan önéletrajzot, amihez nem csatolnak képet. Ezt a trendet érdemes követni, főleg akkor, ha a munkáltató kifejezetten kéri az álláshirdetésben.
Na de mik azok, amikre figyelni kell a fénykép elkészítésekor? Mutatjuk!
- Lehetőleg legyen minél természetesebb a fotó: Ne legyél merev, nyugodtan mosolyogj. Ami pedig a testtartásodat illeti, ne karba tett kézzel pózolj a fotón.
- Ruházat: Legyél minimalista, nem kell a csicsa. Bőven elég egy ing vagy blúz, ez nem egy szelfi vagy divat fotó.
- Figyelj a minőségre, ugyanis egy homályos fotóva szintén nem azt erősíted, hogy te professzionális vagy.
- Háttér: Ne az erdőben készült képedet rakd be az önéletrajzra, hanem állj be egy fehér fal elé, ahol nincs semmi zavaró tényező, és készüljön el ott a fotó. Itt a lényeg te vagy, nem a természet.
- Nem kell az egész alakos fotó: Lehetőleg mellkasig látszódj.
Ha mindezt betartod, jó eséllyel elkészül rólad az ideális kép az önéletrajzba.
Szakmai összegzés
A szakmai bemutatkozó az első dolog, amire rápillant a HR-es. Éppen ezért szerepel a pénzügyes önéletrajz legtetején, rögtön a fejléc után, hiszen egy rövid bepillantást nyerhet általa az olvasó a szakmai tapasztalatokba, készségekbe és képességekbe, amelyek fontosak lehetnek a megpályázott pozícióhoz.
Ennek a résznek meg kell győznie a munkáltatót arról, hogy az egész önéletrajzodat elolvassa. Alapvetően el kell adnod magad és a pénzügyi tudásodat egy rövid bekezdés alatt, hogy észrevegyen a HR-es vagy a munkáltató.
Szóval, hogyan írj valódi szakmai bemutatkozót?
- Először is olvasd el újra az álláshirdetést. Nézd meg, melyik specifikus pénzügyi feladatot kellene végezni.
- Emellett azt is olvasd el, hogy milyen készségekkel és képességekkel rendelkező jelölteket várnak.
- Ezek után, szabd személyre a már meglévő szakmai tapasztalataidat.
- Legyél részletes és csempészd bele azokat a kulcsszavakat, amiket a hirdetésben is megtalálsz.
- El ne felejtsd kiemelni a releváns pénzügyi végzettséget vagy olyan elismeréseket, amelyek növelik az esélyeidet.
- Végül de nem utolsósorban írj egy megbabonázó rövid levelet arról, hogy miért te lennél az ideális jelölt.
- Használj cselekvő igéket, amelyekkel demonstrálhatod a képességeidet. Ha pedig van rá lehetőséged és vannak adataid, akkor számokkal támaszd alá a kompetenciádat.
- Tartsd fejben, hogy zárd rövidre, és csak a lényeget írd le.
- Amennyiben senior pénzügyi pozícióra vagy valamilyen vezetői pozícióra jelentkezel, akkor a hangnem sugározza a megbízhatóságot és magabiztosságot.
- Elég 4-5 sorban összefoglalni a mondandódat.
Diplomás Könyvelő és Senior Pénzügyi Szakember vagyok, ugyanis több, mint 10 éves szakmai tapasztalattal rendelkezek. Az elmúlt években egy új számviteli rendszer fejlesztésének vezetője is lehettem, amely az automatikus riport készítéssel 10 órás munkát spórolt meg heti szinten a csapatomnak. Az év végi elszámolások és az éves költségvetés tervezés a kedvenc szakterületem.
Diplomás Könyvelő és Senior Pénzügyi Szakember vagyok, több, mint 10 éves szakmai tapasztalattal rendelkezek. Jó vagyok a csapatmunkában, de az önálló munkavégzéstől se rettenek el. Szeretek a számokkal dolgozni, mindenem a könyvelés.
A helytelen példában láthatod, hogy milyen az, amikor valaki túl általánosan fogalmazza meg a mondandóját. Nem túl professzionális és félő, hogy nem fog átmenni az első szűrőn az önéletrajzod. Törekedj inkább olyan megfogalmazásra, mint az első!
Munkatapasztalat elhelyezése az önéletrajzban
A szakmai tapasztalat rész megírása egy pénzügyi önéletrajzban elengedhetetlen.
Elhiheted, a HR-es biztosan átvizsgálja ezt a részt, úgyhogy inkább fektess bele sok időt és energiát, csak legyen jól megírva és a részletek legyenek hitelesek. Végülis, ez a rész bizonyítja, hogy valóban pénzügyi szakember vagy.
Egy konzisztens formátumot kell követned, amikor olyan információkat írsz, mint a dátum, cégnév, pozíció, feladatkörök és az elismerések.
Ahogy a jó példában is láthatod majd, az alábbi információk kerüljenek ebbe a szekcióba: a pozíció neve, az időtartam, a település/város neve és a feladatkörök.
Ha már nagyon hosszú a munkahelyeid listája, nem szükséges az összeset felsorolni. A legfrissebb 3-5 darabot érdemes megmutatni, nehogy átlépd az egy oldal hosszúságot. Ha azonban friss diplomás vagy, és pályakezdő munkát keresel a pénzügy területén, akkor nem is fog a HR-es sem hosszú szakmai múltat várni.
Helyette érdemes inkább a nyári gyakorlatokat, szakmai gyakorlatot, különböző vezetői képzéseket beleírni, amelyeket végeztél az egyetemen, vagy akár különböző egyetemi projekteket feltüntetni, amelyekben részt vettél.
Győzd meg őket, hogy nemcsak képzett vagy az alap pénzügy-számviteli feladatokhoz, de önálló és megbízható munkatárs is.
Még mielőtt megmutatnánk a helyes és helytelen példát, egy dolgot meg kell említenünk: A mai modern életben az igazán nagy cégek ATS-t, vagyis egy jelentkezést kiszűrő szoftvert használnak – ezen keresztül kapják meg a jelentkezést. Más szavakkal, nagyon óvatosan kell kiválasztanod az önéletrajz formátumot, hogy az megugorja az ATS elvárásait.
Miután az ATS szűrésén átjutottál, akkor a HR-esek megnézik a profilodat és az önéletrajzodat.
Nos akkor nézzük hogy néz ki egy jól megírt szakmai tapasztalat rész a pénzügyi önéletrajzban:
Senior Könyvelő
ABC Kft.
2019. március – jelenleg
Budapest
- A cég pénzügyi nyilvántartásának felügyelete és pénzügyi riport készítése a CFO részére.
- Pénzügyi analízis készítése a bankszámlakivonatok és egyéb tranzakciók alapján.
- A könyvvizsgáló csapattal szoros együttműködés és az eltérések megoldása, ha valamit találtak az ellenőrzésen.
- A bérjegyzék disztribúciójában való segítség. A bérjegyzék készítését automatizáló folyamat fejlesztése, amellyel heti szinten a csapatnak 10 órát spórolt meg.
- A három gyakornok pénzügyi feladatainak felügyelete.
Junior Könyvelő
ABC Kft.
2016. július – 2019. február
Budapest
- A pénzügyi nyilvántartások felügyelete és ellenőrzése a napi bevételekkel és kiadásokkal.
- A számlák és banki tranzakciók iktatása.
- 000 dolláros spórolás azzal, hogy felfedeztem egy riportolási hibát.
- A bérjegyzék készítő csapat támogatása a kiadások és a házi pénztár terén.
- Heti és havi pénzügyi riportok készítése határidőre.
Pénzügyi asszisztens
Mymoney Kft.
2015. július – 2016. június
- Számlák és utalások ügyviteli rendszerben történő rögzítése.
- Könyvelési anyagok előkészítése.
- Vevőkkel történő kapcsolattartás írásban és telefonon.
- Kimutatások készítése, a vezetőség naprakész informálása.
- Belső nyilvántartások vezetése, adatrögzítése.
- Távollétében az irodavezető helyettesítése teljes munkaidőben.
Senior Könyvelő
ABC Kft.
2,5 év
A cég pénzügyi nyilvántartásának felügyelete és pénzügyi riport készítése.
Pénzügyi analízis kszítése.
Csapatmunkában való részvétel.
A bérjegyzék disztribúciójban való segítség.
Junior Könyvelő
ABC Kft.
2,5 év
A pénzügyi nyilvántartások felügyelete és ellenőrzése.
A számlák és banki tranzakciók iktatása.
Heti és havi pnzügyi riportok készítése.
Adminisztrációs feladatok elltása.
Pénzügyi asszisztens
Mymoney Kft.
1 év
Számlák és utalások ügyviteli rendszerben történő rögzítése.
Könyvelési anyagok előkészítése.
Kapcsolattartás.
Kimutatások készítése.
Adatrgzítés.
Ha összehasonlítod a két példát, te is hamar rájössz, hogy mi a baj a másodikkal.
- Először is tedd fel magadban a kérdést, hogy melyik vezeti jobban a szemet? Ugye, hogy az első a válasz?
- Másodszor, ha alaposan megvizsgálod, akkor kiszúrod azt is, hogy a második tele van elírással/helyesírási hibával. Ezt mindenképp kerüld el az önéletrajzban!
- Harmadszor, túl általánosan írja le a feladatait a második jelölt, ami azért baj, mert nem ad pontos képet a feladatköreiről.
- Negyedszer, kihagyta a város/település nevét és még az időtartamot is rosszul használja.
- Ötödször pedig nem használ se bullet pointot, se boldozást.
Tanulmányok szekció az önéletrajzban
Magyarországon el kell végezni egy Pénzügy-számvitel alapszakot ahhoz, hogy valaki egy pályakezdő pénzügyi pozíciót megcsíphessen. Ennek ellenére azonban bármilyen más végzettség is segíthet a karriered elindításában. Ha rendelkezel OKJ képzéssel, ami szakirányú, vagy a cég profiljába beleillik, akkor előtérbe kerül önéletrajzunk.
A tanulmányok szekció rögtön a szakmai tapasztalatok rész után következik. A tanulmányok felsorolása esetén először írjuk a szakot/végzettség nevét, majd alá az iskola nevét, alá az időtartamot és végül a várost/települést. Plusz, használd itt is a fordított időrendi sorrendet és bőven elég, ha az érettségiig mész vissza időben.
CMA – Minősített Könyvelő Vezető
Accountant Kft.
2019. szeptember – 2022. január
Budapest
Mérlegképes könyvelő
Pallas Kft.
2015. szeptember – 2017. június
Budapest
Pénzügy-számvitel alapszak
Budapesti Gazdasági Egyetem
2011. szeptember – 2015. június
Budapest
Érettségi
Kossuth Lajos Gimnázium
2007. szeptember – 2011. június
Nyíregyháza
CMA – Minősített Könyvelő Vezető
Accountant Kft., 2,5 év, Bdapest
Mérlegképes könyvelő
Palls Kft., 2 év, Budapest
Pénzügy-számvitel alapszak
Budapsti Gazdasági Egyetem, 4 év, Budapest
Érettségi
Kossuth Lajos Gimnázium, 4 év, Nyíregyháza
A második jelölt sajnos több hibát is elkövetett. Az előző példákból kifolyólag mostanra már valószínűleg te is jobban érzed milyen hibát ne kövess el, de mi azért ráerősítenénk a megérzéseidre:
- Nem használta a boldozást, így nem átlátható és könnyen olvasható a szekció.
- Nem követi formailag a “szabályokat”, ugyanis nem felsorolja az adatokat egymás alá, hanem egymás mellé helyezi.
- Bizonyos szavak el vannak írva, nem helyesen használja őket.
- Az időtartamot sem helyesen használja. Nem szoktuk úgy használni, hogy 2,5 év. Inkább úgy, hogy 2015. szeptember – 2017. június.
Készségek és képességek
Ahhoz, hogy megértsük mik ezek, tudni kell mit jelent a soft és hard skillek.
A soft skillek, vagyis készségek, képességek
Nagyon fontos, hogy csak olyat írjunk bele az önéletrajzba, amelyet szívesen meg is mutatunk, akár az interjún. Ha azt írjuk, hogy kiváló a kommunikációs készségünk, majd az interjún meg sem merünk szólalni, azt biztosan nem vet jó fényt a jelentkezésünkre, hiszen ki szeretne olyan adminisztrátort, aki nem mer kérdezni.
Ezek olyan képességek, amikhez jóformán nem kell elsajátítani egy tanfolyam során, hanem belülről fakadnak, vagyis ezek a személyiségbeli képességek. Természetesen nagyon sok félét fel lehetne sorolni, mert rengeteg képesség van. Viszont mindig figyelj arra, hogy a releváns adatokat tünteted fel itt is. A soft és hard skilleket együttvéve bőven elég 5-8 információ.
- Felelősségteljes, önálló munkavégzés
- Szakértői tudás az adóbevallások elkészítéséről
- Analitikus szemléletmód
- Csapatmunka
- Jó kommunikációs készség
Hard skillek
A hard skillek pontosan azok a képességek, amiknek az elsajátításához egy tanfolyam elvégzése szükséges kb. Vagyis erről a képességről valószínűleg lesz egy bizonyítványod vagy okleveled.
- Könyvelés előkészítése
- Jövedelemigazolások elkészítése
- Pénzügy-számviteli analitika és menedzsment
- Pénzügyi rendszerek ismerete
- Pénzügyi elemzések készítése
- Adóbevallás készítés
Nyelvtudás
Nagyon fontos, hogy a nyelvtudást csak annak a szintjével lehet feltüntetni az önéletrajzban:
Angol – középszintű nyelvtudás
A pénzügyi területen dolgozó szakembereknél fontos a nyelvtudás, de csak akkor, ha az az adott álláshirdetésben is elvárás.
Összefoglaló: A legfontosabb tudnivalók az önéletrajz megírásával kapcsolatban
Nos, így, hogy a végére értünk, úgy éreztük fontos, hogy összefoglaljuk a legfontosabb kulcspontokat az önéletrajzzal kapcsolatban. Íme:
- Betűméret: 11-12-es méret
- Betűtípus: Times New Roman, Calibri, vagy az Arial
- Átlátható, könnyen olvasható legyen az önéletrajzunk.
- Szekciók: Személyes adatok, karriercél meghatározás vagy szakmai összegzés, tapasztalat, tanulmányok, képességek és készségek, és a nyelvtudás.
- Fejléc: Ügyelj az adatok helyességére, másképp nem biztos, hogy elér téged a HR-es szakember.
- A tapasztalatot mindig fordított időrendi sorrendben írjuk, vagyis kezdd a legfrissebb adattal, majd haladj időben visszafele. Pályakezdőként mindig soroljuk fel a gyakornoki vagy diákmunkákat is.
- A tanulmányok során mindig a legmagasabb iskolai végzettséggel kezdjük, majd szerepljen a végzettség neve, az iskola neve és az időtartam is.Pályakezdőként érdemes felsorolni néhány releváns tárgyat is.
- A képességek és készségek mindig kulcsszóként vannak elrejtve a hirdetésben, így ha jellemző ránk, akkor mindenképp tegyük bele az önéletrajzba.
- A szakmai összegzést és karriercél meghatározást hagyjuk a legvégére, ugyanis így könnyebb 3-5 mondatban összefoglalni a mondanivalónkat.
- A nyelvtudást akkor kell beleírni, ha az álláshirdetésben is kérik. Ha kérik, akkor pedig mindenképp a szinttel együtt írd bele.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen szekciókat tegyünk a pénzügyes önéletrajzba?
Az alapvető részek a pénzügyi önéletrajzban a következők:
Fejléc, szakmai bemutatkozó, szakmai tapasztalat, tanulmányok, készségek és képességek.
Milyen hosszúságú legyen az önéletrajz?
Lehetőleg 1 oldal hosszúságú. Ezt a limitet csak abban az esetben lépheted át, ha az adatok egytől egyig relevánsak az adott pozícióra nézve.
