Cikkünk arra készít fel téged, hogy melyek a legfontosabb szekciók az önéletrajzban, mit tüntess fel részenként, milyen képet készíts magadról. Illetve, felhívjuk a figyelmedet arra is, hogy milyen hibákat ne kövess el. Ha végigköveted az útmutatot, akkor a végére biztosan összeáll majd az a fejedben, hogy mit is szeretnél megfogalmazni a pályázatban.
Na és akkor lássunk egy önéletrajz mintát:
Tartalomjegyzék
Üzletvezető önéletrajz minta
Nagy Péter
Üzletvezető
E-mail cím: nagypeter@gmail.com
Telefonszám: 0620/9863-111
Lakcím: 1202 Budapest, Meredek u. 14.
Születési hely, idő: Budapest, 1984.08.01.
Magamról
Kiskereskedelmi egységek vezetőjeként dolgoztam az elmúlt 5 évben, 20-30 beosztottal, és a jövőben is a kereskedelemben képzelem el a jövőmet. Hiszem, hogy egy jó vezető arról ismerhető fel, hogy kiváló szervezőkészsége van, szeretik a munkatársai és szívesen dolgoznak vele együtt a közös célért. A legfontosabb cél pedig az üzleti célkitűzések elérése az eladások ösztönzésével.
Szakmai tapasztalat
Üzletvezető
Harami Kft.
2018. március – jelenleg
Budapest
- Az éves működés megtervezése
- Riportok alapján működésbeli javítások tervezése.
- Negyedéves, éves stratégia megtervezése.
- Szezonális akciók tervezése, kiviteleztetése.
- Az üzlet folyamatos működésének biztosítása.
- Új alkalmazottak felvétele és képzése.
- Alkalmazottak irányítása, motiválása és értékelése, szakmai készségeik és képességeik fejlesztése.
- A készletek rendes, időközi és rendkívüli leltározásának elvégzése.
- Bérszámfejtési célokra előírt dokumentáció vezetése.
Boltvezető
Harmadik-f Kft.
2013. július – 2018. február
Budapest
- Az üzletre meghatározott értékesítési célok megvalósítása és annak ellenőrzése.
- Az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása.
- A vásárlók magas szintű kiszolgálásának biztosítása.
- A termékek elhelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával.
- Az üzletben dolgozó csapat irányítása, motiválása, munkaszervezése, fejlesztése.
- A forgalom folyamatos nyomon követése.
- A leltározás előkészítése és végrehajtása.
Üzletvezető helyettes
M-ABC Kft.
2010. július – 2013. február
Budapest
- A régió boltjainak (7 egység) összehangolt működésének megteremtése.
- Régió egyesítés (azonos árukészlet, beszállítói kör, szolgáltatási színvonal, arculat kialakítása).
- Marketing kampányok megtervezése, kiviteleztetése a partnerekkel.
- Teljes HR folyamat, beleértve az oktatási és szezonális kapacitási igények kezelését is.
- Üzletvezető helyettesítése távolléte esetén.
- Üzletvezető támogatása a napi feladatokban, mint például árurendelés és áru prezentálás.
- Pénztárkezelés és árufeltöltés.
- Sütés és pékáru kihelyezés.
- Vásárlói kérdések megválaszolása.
Bolti eladó
Kisszer-ker Kft.
2006. július – 2010. június
Budapest
- Szerszám- és kisgép szaküzletben az értékesítési feladatok ellátása.
- Vásárlói rendelések összegzése.
- Árukészlet kezelés.
- Termékek árazása az aktuális árlista alapján, termékek rendszerezése.
- Kassza program, pénztár kezelése.
Tanulmányok
Üzletvezető képzés
Efebolt
2004. szeptember – 2006. június
Budapest
Pénzügyi és számviteli ügyintéző tanfolyam
Oktávi
2002. szeptember – 2004. június
Budapest
Érettségi
Kossuth Lajos Gimnázium
1998. szeptember – 2002. június
Budapest
Készségek, képességek
- Kiváló szervezőkészség, problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és terhelhetőség
- Vevőorientált, közvetlen és segítőkész vagyok
- Szívesen koordinálom a csapatot
- Lelkiismeretes és lelkes vagyok
- Eredmény és profitorientált vagyok
- Kiváló motivációs és kommunikációs készség
- B kategóriás jogosítvány
- Felhasználói szintű MS Office ismeret
Nyelvtudás
Angol – középszintű nyelvtudás
Üzletvezető foglalkoztatottság
Üzletvezető pozícióból általában több száz áll rendelkezésre, így aki ezen a területen szeretne elhelyezkedni, aggodalomra semmi ok. Ha Magyarország térképét nézzük, akkor inkább Budapesten, a fővárosban keresnek erre a pozícióra embereket. Ezen kívül természetesen országosan is keresett ez a pozi. A profession.hu oldalon számszerűsítve 240 körül van, a jooble weboldalon kb. 3000, és az indeed-en pedig kb. 150. Teljesen változó, hogy a különböző álláskereső portálokon hány db pozit kínálnak fel, de érdemes addig böngészni, amíg meg nem találod az igazit! 😉
Ami a fizetést illeti, bruttó 300 000 Ft és 700 000 Ft közötti adatokat mutatnak a statisztikák. A fizetések.hu weboldalon lecsekkolható a fizetés, illetve, hogy milyen ágon lehet tovább gondolkodni, ha valaki ezen a pályán szeretne maradni.
Hogyan készítsünk üzletvezetői önéletrajzot?
Először is nézzük az önéletrajz hosszát: Lehetőleg tömörítsük be a szakmai tapasztalatainkat és képesítéseinket egy oldalba, bár előfordulhat az is, hogy nem fér bele egy oldalba a mondanivalónk. Semmi ok a pánikra, ugyanis abban az esetben csúszhatsz át a második oldalra, ha az összes adatod releváns az adott pozícióra nézve. Ami fontos viszont, hogy legyél lényegre törő, nem kell a rizsa! 🙂
Az üzletvezetői önéletrajzban fontos megemlíteni a tanfolyamokat és ha tudod, akkor minél jobban fejtsd ki a legfontosabb feladataidat. Hagy lássák, hogy mik voltak a feladatatid az előző munkahelyeken. A tapasztalatok és a tanulmányok részt mindenképp fordított időrendi sorrendben kell feltüntetni. Erre a későbbiekben adunk majd példákat is, hogy pontosan lásd mire gondoltunk. Elöljáróban annyit, hogy a jelenlegi munkahely legyen legfelül, majd időben visszafelé haladva kövesse a többi adat.
Attól függően tudunk tanácsot adni abban, hogy melyik önéletrajzi mintát használd, hogy jelenleg mennyi munkahelyi tapasztalattal rendelkezel. Ha úgy érzed van mit kitölteni ebben a szekcióban, akkor nyugodtan válaszd a klasszikus magyar önéletrajz mintát. Abban az esetben, ha inkább pályakezdő vagy, akkor érdemes a funkcionális önéletrajz mintát választanod.
Betűtípusként tökéletes választás lesz a Times New Roman, a Calibri vagy az Arial. Betűméretnek pedig válaszd a 11-12-es méretet. 🙂
Ha arra szeretnél választ kapni, hogy melyik önéletrajzi mintát használd, az attól függ, hogy mennyi tapasztalattal rendelkezel. Ha úgy érzed van mit kitölteni ebben a szekcióban, akkor nyugodtan válaszd a klasszikus magyar önéletrajz mintát. Ha pályakezdő vagy, akkor érdemes a funkcionális önéletrajz mintát választanod.
Ajánlott elrendezés és sablon választás
Az önéletrajzod különböző szekciókat foglal magába. Számszerűsítve ez 6 részt jelent. Mutatjuk, mire gondolunk:
- Személyes adatok, elérhetőség
- Profil, szakmai bemutatás, karriercél meghatározás
- Munkatapasztalat
- Tanulmányok, képzések
- Készségek, képességek
- Nyelvtudás (opcionális)
Ezeket a szekciókat ki lehet még egészíteni egyéb képzésekkel is, bár ez csak opcionális.
Weboldalunkon különböző önéletrajzi sablonok között választhatod ki a számodra legideálisabbat. Amennyiben inkább szeretnél hangsúlyt fektetni a szakmai tapasztalatodra, akkor használd a Chicago önéletrajz sablont.
Ez a sablon ötvözi a hagyományos és a modern önéletrajzokat. Viszont ha inkább az elért eredményeidre, készségeidre és képességeidre hívnád fel a figyelmet, akkor mindenképp csekkold le a Riga önéletrajz sablont. Utóbbi esetben speciális dizájnnal találhatod magad szembe. 😉
A fejléc
Az önéletrajzot mindig kezdd a fejléccel, vagyis a személyes adatokkal. Ebben a részben vannak olyan adatok, amelyek kötelező jellegűek, és vannak olyanok amelyek opcionálisak. Kötelező: a név, a pozíció, az e-mail cím, a telefonszám, esetleg a lakcím. Opcionális: a születési idő és hely. Ha nem szeretnéd megadni a teljes lakcímet, akkor elég a várost feltüntetni. Esetleg még érdemes a weboldal (ha van) vagy LinkedIn címet is megadni. Egyéb közösségi média felületet viszont nem kell feltüntetni. Az nem ide való.
Ebben a szekcióban az adatok pontossága kritikus pont, hiszen másképp nem fognak tudni elérni, ha téged választanának az adott pozícióra. Az e-mail cím esetén az a legprofibb, ha a vezeték-, illetve a keresztnevedből adódik össze, és nem pedig becenevekből áll. A túl hosszú, értelmezhetetlen, sok számot tartalmazó email címet nem kedvelik a munkaadók. Mutatunk egy helyes és egy helytelen fejléc példát, így jobban fogod látni mikre gondoltunk:
Nagy Péter
Üzletvezető
E-mail cím: nagypeter@gmail.com
Telefonszám: 0620/9863-111
Lakcím: 1202 Budapest, Meredek u. 14.
Születési hely, idő: Budapest, 1984.08.01.
Nagy Péter
Üzletvezető
nagypetike123456@gmail.com
0620986111
1202 Budpest, Merdek u. 14.
Budapst, 1984.08.01.
Nos, a helytelen példában több hiba is felmerül. Először is esztétikailag nem annyira rendezett, mint az első. Másrészt tele van elírásokkal, ami súlyos hibának számít. El van írva a lakcím, a telefonszám és a születési hely is. Az e-mail cím esetében pedig egy számos, beceneves verziót használt a jelentkező. Nem túl professzionális sajnos, ezért nem fogják komolyan venni a munkáltatók.
A helyesírási hibák/elírások egyébként szigorúan kerülendők, ugyanis ez az egyik legfontosabb az önéletrajz megírásakor.
Kell fénykép az önéletrajz megírásakor?
A fotó csatolása manapság már teljesen elvárt dolog. Ez több szempontból is fontos, ugyanis már rögtön az elején jó benyomást kelthetsz a munkáltatóra, feltéve, ha megfelelő minőségű képet csatolsz az önéletrajzodhoz.
Lássuk mi az a néhány dolog, amire mindenképp oda kellene figyelned:
- Bőven elég, ha mellkason látszódsz a fotón.
- Legyen természetes a testtartásod és a mosolyod. Ne kelts túl szigorú hatást.
- Azért, hogy minél letisztultabb legyen a kép, érdemes egy fehér vagy világos fal előtt fotózkodni.
- Semmiképp se legyen a fotó homályos. Törekedj a professzionális, komolyan vehető megjelenésre!
Ha ezekre ügyesen figyelsz, akkor már van egy jó pontod! 👌
Szakmai összegzés az önéletrajzban
A következő szekció lesz a szakmai összegzés, mely közvetlenül a fejléc alá kerül. Elég, ha 4-5 sorban kifejted a legfontosabb mondandódat, ugyanis egy HR-es körülbelül 6 mp alatt végig futja a pályázatodat. Ezért kell mindig a lényegre törekedni, és arra, hogy esztétikailag is meggyőző legyen az önéletrajz.
Ebben a részben kell kiemelni az eredményeket, esetleg néhány fontos tényt, számszerűsített adatokat. De ne legyen több, mint 4-5 sor, ide nem regényt kell írni.
Kiskereskedelmi egységek vezetőjeként dolgoztam az elmúlt 5 évben, 20-30 beosztottal, és a jövőben is a kereskedelemben képzelem el a jövőmet. Hiszem, hogy egy jó vezető arról ismerhető fel, hogy kiváló szervezőkészsége van, szeretik a munkatársai és szívesen dolgoznak vele együtt a közös célért. A legfontosabb cél pedig az üzleti célkitűzések elérése az eladások ösztönzésével.
Üzletvezető szeretnék lenni, mert jól vezetem a csapatot, jó pár év tapasztalat van mögöttem és jó csapatjátékos vagyok.
Érzed a különbséget a kettő között, igaz? 😉 Te melyik jelöltnek olvasnád tovább az önéletrajzát? Szerintem egyre gondolunk!
Na lássuk mi a következő lépés.
Szakmai tapasztalat
Kezdjük is egy lényeges információval:
További infó az ATS programról: Az ATS (azaz, applicant tracking system) egy olyan online jelentkezés szűrő program, amely a HR-es szakember egyik mankója. Ez azt jelenti, hogy a toborzó szakember azért használja, hogy leszűrje az adott pozícióval kapcsolatos legfontosabb kulcsszavakat. Erre azért van szükség, mert sokszor több százan is jelentkeznek egy pozícióra, ilyenkor persze nagyon jól jön egy “segítő kéz”. Ezzel tehát időt és energiát spórolnak a HR-esek.
Ha a program nem érzékel elég kulcsszót, előfordulhat az is, hogy a pályázat nem fog átmenni a szűrő programon, azaz nem biztos, hogy eljutsz a személyes interjúig.
Amire érdemes még odafigyelned, az a fordított időrendi sorrend. Vagyis az adataidat úgy tüntesd fel, hogy először a legfrissebbel kezdj, aztán haladj időben visszafele. Mindjárt látni fogod mire is gondolunk.
Na de térjünk a szekció lényegére. Mutatjuk milyen a helyes és helytelen szakmai tapasztalati rész:
Üzletvezető
Harami Kft.
2018. március – jelenleg
Budapest
- Az éves működés megtervezése
- Riportok alapján működésbeli javítások tervezése.
- Negyedéves, éves stratégia megtervezése.
- Szezonális akciók tervezése, kiviteleztetése.
- Az üzlet folyamatos működésének biztosítása.
- Új alkalmazottak felvétele és képzése.
- Alkalmazottak irányítása, motiválása és értékelése, szakmai készségeik és képességeik fejlesztése.
- A készletek rendes, időközi és rendkívüli leltározásának elvégzése.
- Bérszámfejtési célokra előírt dokumentáció vezetése.
Boltvezető
Harmadik-f Kft.
2013. július – 2018. február
Budapest
- Az üzletre meghatározott értékesítési célok megvalósítása és annak ellenőrzése.
- Az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása.
- A vásárlók magas szintű kiszolgálásának biztosítása.
- A termékek elhelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával.
- Az üzletben dolgozó csapat irányítása, motiválása, munkaszervezése, fejlesztése.
- A forgalom folyamatos nyomon követése.
- A leltározás előkészítése és végrehajtása.
Üzletvezető helyettes
M-ABC Kft.
2010. július – 2013. február
Budapest
- A régió boltjainak (7 egység) összehangolt működésének megteremtése.
- Régió egyesítés (azonos árukészlet, beszállítói kör, szolgáltatási színvonal, arculat kialakítása).
- Marketing kampányok megtervezése, kiviteleztetése a partnerekkel.
- Teljes HR folyamat, beleértve az oktatási és szezonális kapacitási igények kezelését is.
- Üzletvezető helyettesítése távolléte esetén.
- Üzletvezető támogatása a napi feladatokban, mint például árurendelés és áru prezentálás.
- Pénztárkezelés és árufeltöltés.
- Sütés és pékáru kihelyezés.
- Vásárlói kérdések megválaszolása.
Bolti eladó
Kisszer-ker Kft.
2006. július – 2010. június
Budapest
- Szerszám- és kisgép szaküzletben az értékesítési feladatok ellátása.
- Vásárlói rendelések összegzése.
- Árukészlet kezelés.
- Termékek árazása az aktuális árlista alapján, termékek rendszerezése.
- Kassza program, pénztár kezelése.
Üzletvezető
Harami Kft.
2 év
Budapest
Riportok elkészítése.
Adminisztrácciós munka.
Pénzügyi tervezés.
Boltvezető
Harmadik-f Kft.
5 év
Budapest
Célok megtervezése és megvalósítása.
Adminisztrációs feladatok elvégzésse.
A csapat irányítása.
Leltározás.
Üzletvezető helyettes
M-ABC Kft.
3 év
Budapest
Marketing tervezés és az ötletek kvitelezése.
Teljes HR flyamat elvégzése.
Üzletvezető támogatássa a napi feladatokban.
Pénztárkezelés és árufeltöltés.
Pékáru kihejezés.
Bolti eladó
Kisszer-ker Kft.
4 év
Budapest
Vásárlói rendelések öszegzése.
Árukészlet kezelés.
Kasza program, pnztár kezelése.
Ha végignézed ezt a két példát, akkor mit gondolsz, melyik jelöltnek megnyerőbb a szakmai tapasztalati része? Ugye, hogy Te is az elsőt választanád? Nézzük végig, hogy milyen hibákat ejtett a második jelölt:
- Nem használta a kiemelést, így nem könnyen átlátható az önéletrajza.
- Tele van helyesírási hibával és elírással.
- Az időtartamot nem megfelelően használta. A helyes használatot a zöld részben láthatod.
- Kevés információt oszt meg magáról, és arról amit megoszt, olyan, mintha nagyon egyszerű feladatai lettek volna. Pedig egy üzletvezetőnek sokrétű a munkája és nagy a felelőssége. Ez nem igazán érződik az adatokból.
- Nem használ bullet pointokat sem.
Ha minderre odafigyelsz és elkerülöd a hibákat, a HR-es jó eséllyel továbbolvassa majd a tanulmányi részt.
Tanulmányok
Sok álláshirdetésben leírják, hogy milyen végzettségű szakemberek jelentkezését várják. Ezért fontos, hogy feltüntesd a tanulmányaidat. Ha te olyan jelentkező vagy, akinek van felsőfokú végzettsége, azt mindenképp írd bele az önéletrajzba.
Ebben a részben fel kell tüntetni a képzés és az iskola nevét, az időtartamot és a települést, ahol elvégezted a tanfolyamot/egyetemet. Pályakezdőként pedig igyekezz feltüntetni a legfontosabb tantárgyaidat, esetleg kiváló eredményeidet.
Üzletvezető képzés
Efebolt
2004. szeptember – 2006. június
Budapest
Pénzügyi és számviteli ügyintéző tanfolyam
Oktávi
2002. szeptember – 2004. június
Budapest
Érettségi
Kossuth Lajos Gimnázium
1998. szeptember – 2002. június
Budapest
Üzletvezető képzés
Efebolt
4 év
Budapst
Pénzügyi és számviteli ügyintéző tanfojam
Oktávi
2 év
Budapest
Érettségi
Kossuth Lajoss Gimnázium
4 év
Budapest
Miért ne a második verziót válaszd? Azért, mert semmilyen módon nem professzionális. Ismét tele van helyesírási hibával és elírással, nem emelt ki semmit, így nem könnyíti meg az olvasást, és még az időtartamot sem úgy tünteti fel, ahogy kell. Pontosan ezek miatt javasoljuk azt, hogy az első verzió legyen a példa, amikor írod a saját önéletrajzodat.
Készségek és képességek
Számos készség és képesség van, amit beleírhatsz az önéletrajzodba, de te mindig törekedj arra, hogy a saját személyiségedet és egyéniségedet mutasd meg a pályázatban.
Mielőtt nekilátunk a fejezetnek, fontos elmondani, hogy két kategóriája van a készségeknek és képességeknek. Vannak a soft és a hard skillek. A soft skillek azok az interperszonális, szociális készségek, amelyeket a mindennapjaid során használsz. Vagyis, ezek azok a személyiségjegyek, amelyek azt mutatják meg, hogy valójában te milyen ember vagy. A másik kategóriába esnek a hard skillek. Ezek arra a technikai, kézzel fogható tudásra helyezik a hangsúlyt, aminek az érvényesítése egy bizonyítvány megszerzésén múlik. Vagyis ezekből vizsgázhatsz és papírt is szerezhetsz az elvégzésről. Mindkét esetben elég 5-öt, 8-at felsorolni.
Soft skillek
- Kiváló kommunikációs készség
- Stressztűrő képesség
- Kiváló szervező- és kommunikációs készség
- Nagy munkabírás, terhelhetőség
- Önálló munkavégzés, pontosság és alaposság
- Gyors, hatékony problémamegoldó készség
- Kiváló íráskészség és nyelvhelyesség
- Vevőorientáció, közvetlenség és segítőkészség
- Erős koordináció képesség
- Lelkiismeretes és lelkes
- Eredmény és profitorientált vagyok
- Vevőközpontúság
Hard skillek
- B” kategóriás jogosítvány
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
Nyelvismeret
A nyelvtudást csak akkor kötelező feltüntetni, ha azt kérik is az álláshirdetésben. Azzal azonban érdemes tisztában lenni, hogy a nyelvtudás feltüntetése mindenképpen előnyös. Ha pedig beleírod, akkor arra figyelj, hogy a nyelv mellett legyen ott a szint is:
Angol – középszintű nyelvtudás
Összefoglaló: Legfontosabb kulcspontok az önéletrajzban
Így, hogy a cikkünk végére értünk, szeretnénk egy rövid összefoglalót írni neked arról, hogy mire figyelj oda a leginkább. A részleteket pedig úgy is megtalálod fentebb, a leírásban. Lássuk! 👇
- Az önéletrajz legyen inkább rövid, de lényegre törő.
- Lehetőleg férjen bele egy oldalba. Ha átlépsz az egy oldalon, akkor sincs baj, csak az adataid legyenek relevánsak az adott pozícióra nézve.
- Betűtípus: ajánlott a Times New Roman, a Calibri vagy az Arial.
- Betűméret: 11-12-es méret lesz az ideális választás.
- Törekedj a helyesírási hibától mentes önéletrajzra. Inkább olvasd át ötször is, minthogy benne hagyj bármilyen apró elírást.
- Az első szekció a fejléc. Ebbe írd bele a személyes adataidat.
- Aztán szépen sorban jöhet a többi szekció: szakmai tapasztalat, tanulmányok, készségek és képességek, nyelvtudás és esetleg az egyéb képzés.
- A szakmai összegzés szekcióban elég 4-5 sorban leírni a gondolataidat.
- A tapasztalati és tanulmányi részt mindig fordított időrendi sorrendben tüntesd fel.
- A tapasztalatok esetében legyen leírva a pozíció neve, az időtartam, a település és a feladatok.
- A tanulmányoknál az iskolai végzettséget, az időtartamot, az iskola nevét és a települést kell leírni.
- Ne felejtkezz el a kulcsszavakról: használd azokat, amelyeket az álláshirdetés elvárás szekciójában feltüntetnek.
- A képességek és készségek résznél elég 3-6 darabot felsorolni a hard/soft skillek közül.
- A nyelvtudás feltüntetése mindig előnyös, főleg akkor, ha azt kérik is az álláshirdetésben. 🙂
Gyakran ismételt kérdések
Milyen formátumban kell elküldeni az önéletrajzot?
Lehetőleg jpg, vagy PDF formában mentsd ki a megszerkesztett önéletrajzodat. Van olyan álláshirdetés, ahol leírják milyen formátumban kérik, de a klasszikus formátum az a szokványos PDF.
Milyen hosszúságú legyen az önéletrajz?
A HR-es és toborzó szakemberek leginkább az egy oldalas önéletrajzot preferálják, de akkor sem kell pánikba esni, ha átcsúsztál a második oldalra. Utóbbi esetben arra figyelj, hogy a megadott információk valóban relevánsak e az adott pozícióval kapcsolatban.
 |
 |
 |
 |
