A tökéletes önéletrajz felépítése

Természetesen a felépítés attól is függ, hogy melyik önéletrajz típust választod Cikkünkben bemutatjuk a leggyakoribb típusokat, és segítünk, hogy melyik szekcióba mit érdemes írni. Így lesz igazán ütős önéletrajzod, mindössze percek alatt!

Az önéletrajz típusok

Egy korábbi cikkünkben bővebben kifejtettük, hogy milyen önéletrajz típusok vannak, és mikor, melyik, kinek ajánlott. Most azonban röviden szeretnénk bemutatni, hogy ezekben milyen szekciók vannak, és hogyan érdemes az adott önéletrajzot felépíteni, illetve formálni.

Alapvetően 4 önéletrajz típust különböztetünk meg. Az Europass önéletrajz a legritkább esetben keresett annak komplexitása miatt. 4-6 oldal terjedelmű is lehet, így a felépítése is sokkal bonyolultabb, mint más önéletrajzoké. Csak abban az esetben érdemes ezt beadni a jelentkezés során, ha az álláshirdetésben külön szerepelt, hogy Europass önéletrajz az elvárás. Minden más esetben inkább az alábbi 3 típus közül válassz.

A hagyományos, amerikai önéletrajz

A leggyakoribb önéletrajz típus a hagyományos önéletrajz, vagy amerikai, esetleg klasszikusként is szoktam hivatkozni rá. Szükségszerű megkülönböztetni a kézzel írott, tradicionális változattól. A hagyományos önéletrajz során fontos, hogy tartsd a fordított időrendi sorrendet mind a tanulmányok, mind a munkahelyek felsorolása során.

Az alábbi szekciókból épül fel:

A hagyományos önéletrajz során ebben a sorrendben követik egymást a szekciók, és lehetőleg mindez egy oldalra ráfér. Az, hogy hogyan helyezed el ezeket, a kiválasztott sablontól is függ. Találsz olyat, amelynek fejléce van, és oda kerülnek a személyes adatok, de olyat is, ami függőlegesen van felosztva bal és jobb oldali oszlopra.

A funkcionális önéletrajz

A funkcionális, vagy másnéven teljesítmény alapú önéletrajz erőssége, hogy a készségekre, képességekre, tudásra helyezi a hangsúlyt a szakmai tapasztalat helyett. Ha ugyanis még pályakezdő vagy, vagy karriert váltanál, akkor mindenképp ezek emelnek ki a többi jelölt közül, nem a szakmai tapasztalat. Az önéletrajz könnyen átlátható, és könnyedén elrejthető benne az is, ha esetleg volt egy nagyobb kihagyásod két munka között.

A funkcionális önéletrajz szerkezete így épül fel:

Láthatod, hogy a szakmai tapasztalat teljes mértékben hiányzik. Ennek oka, hogy a funkcionális önéletrajz esetén a készségek és képességek vannak felsorolva és bővebben kifejtve. Ez azt jelenti, hogy megkeresed az elvárásokat az álláshirdetésekben, és azokat támasztod alá az eredményekkel.

 Érdemes 3-4 kulcskompetenciát felsorolni, és azokat 2-4 bulletponttal alátámasztani . Mindig használj számokat és statisztikát, ezzel tökéletesítve az önéletrajzot.

Az önéletrajz sablonok között láthatod, hogy a legtöbbnél van szakmai tapasztalat szekció. Ha azonban nincs munkatapasztalatod, akkor szerencsére gyorsan és egyszerűen el tudod távolítani azt, bármelyik önéletrajz sablonból. Ahogy az önéletrajz minta is mutatja, elég, ha a képességeid az eredményekkel együtt vannak feltüntetve. Természetesen a munkatapasztalat is kaphat helyet, ebben az esetben nyugodtan kerülhet legalulra, mint utolsó szekció az önéletrajzban.

A kombinált, vagyis hibrid önéletrajz

A kombinált önéletrajz egy egyvelege a funkcionális és a hagyományos önéletrajz legjobb tulajdonságainak. A kombinált önéletrajz nagy előnye, hogy biztosít helyet a munkatapasztalatoknak is, ami hiányzik a funkcionális önéletrajzból. Azonban nem szükséges, hogy csak az adott pozíciónak megfelelő szakmai tapasztalat kerüljön bele. Amennyiben eltérő területen dolgoztál eddig, amit viszont szívesen megmutatál, alátámasztva a képességeidet és tudásodat, akkor belekerülhet. Ezek ugyanis olyan információk, amelyek még jobban segítenek meggyőzni a leendő munkáltatót arról, hogy te vagy az ideális jelölt.

Emellett az önkénteskedés is belekerülhet, ami mindig plusz pontot jelent, hiszen rávilágít olyan nélkülözhetetlen tulajdonságokra, mint az empátia, szociális készségek, kiváló kommunikációs képességek.

A kombinált önéletrajz rugalmas, könnyen igazítható, személyre szabható az adott pozícióra. Itt is fontos, hogy  ne lépje túl az egy oldalt a terjedelme , valamint ebben az esetben is a készségek, képességek vannak hangsúlyozva az önéletrajzban.

Ezeket a szekciókat szükséges beleírni:

A funkcionális önéletrajzhoz hasonlóan, itt is emeld ki a képességeket, és csak azok alá kerüljenek a bulletpontok. Ha pedig használnád a szakmai tapasztalat szekciót is, akkor ugyanúgy, mint a hagyományos önéletrajz esetén, itt is érdemes a fordított időrendi sorrendet használni.

Mi szerepeljen az önéletrajzban?

A különböző típusú önéletrajzok felépítése kissé eltér, de a legtöbb pontban megegyezik minden önéletrajzban. Akár a funkcionális, kombinált, vagy hagyományos önéletrajz formát használod, az alábbi szabályok érvényesek rájuk az információk legpontosabb átadása végett. A legfontosabb szempontok a következők:  átlátható, könnyen olvasható legyen az önéletrajz, ne zsúfolj bele túl sok mindent . Lehet, hogy szeretnéd, ha mindent megtudnának rólad, ezzel bebiztosítva az interjút, de nem fogják elolvasni, ha túlzsúfolt.

A személyes adatok

A személyes adatok esetén különösen fontos, hogy a legfrissebb információk kerüljenek bele, és minden szükséges adat benne legyen. Mindez pedig hibátlanul, másképp nem érnek el! Szerepeljen a név, pozíció, magán telefonszám és magán email cím, lakcím, és születési hely, idő. Amennyiben kreatív szakmával foglalkozol, akkor a portfóliód, LinkedIn profilod is nyugodtan kerüljön bele. Facebook oldalt viszont sose adj meg!

Kerüld a céges telefonszám és email cím megadását, mert nagyon illetlen és egyáltalán nem vall professzionalizmusra. Tartsd szem előtt, hogy megbízhatónak és professzionálisnak kell tűnnie az önéletrajznak.

Karriercél meghatározás vagy szakmai összegzés

Amennyiben már rendelkezel szakmai tapasztalattal, akkor a szakmai összegzés a neked való. Ebben az esetben ugyanis néhány mondatban (lehetőleg 3-5 sorban) összefoglalod a teljes karrieredet. Képességeket, készségeket mindenképp említs meg, valamint, hogy mióta dolgozol a szakmában, milyen eredményeket tudsz felmutatni, és hogy mi a motivációd.

A karriercél meghatározás esetén is hasonló a feladat, de ott a készségekre, képességekre, és a célokra és a motivációra helyeződik a hangsúly. Mivel nincs munkatapasztalatod, ezért érdemes minél inkább azt megmutatni, hogy milyen értéket tudsz te adni a cégnek – miért járnak jól, ha téged választanak.

A szakmai tapasztalat – az önéletrajz lelke

Amennyiben  hagyományos önéletrajzban gondolkodsz, akkor mindenképp a szakmai tapasztalat adja az önéletrajz lelkét, ezen van a hangsúly. A legfontosabb, hogy a lehető legrészletesebben legyen felsorolva az összes eddigi munkád.

Erre a megoldás az, hogy felsorolod a pozíció/beosztás nevét, majd alá a cég vagy vállalat nevét. Ezután következik, hogy mettől meddig dolgoztál ott (hónapra lebontva elég), majd a város neve, ahol dolgoztál. Mindezek után jön a kissé nehezebb rész, ugyanis a feladataidat, eredményeidet is be kell mutatnod.

Ezt így tedd:

Tanulmányok – ezzel hívhatod fel magadra a figyelmet!

A tanulmányok szekcióban szintén a fordított időrendi sorrendet használd, vagyis a legújabb végzettségeddel kezdd a felsorolást. Az érettséginél régebbi végzettséget nem érdemes felsorolni. Amennyiben a funkcionális önéletrajz típusú önéletrajzot választod, akkor érdemes kicsit ezt a részt is felturbózni.

Példa a hagyományos önéletrajz esetén, ha már van szakmai tapasztalatod:

Példa, amennyiben pályakezdő vagy:

Ahogy a szakmai tapasztalat esetén, itt is érdemes minden fontos információt leírni, valamint olyan tárgyakat felsorolni, amely biztos, hogy segítheti a pozíció megszerzését. Először a szak nevét írd le, majd az egyetem, ahol végezted, hogy mikor jártál oda, majd a várost. A bulletpontos felsorolás itt is fontos, ugyanis segíti az olvasást. Emellett pedig érdemes tanulmányi átlagot is feltüntetni, vagy ha TDK, OTDK versenyen vettél részt, esetleg a Hallgatói Önkormányzatban teljesítettél feladatot.

Készségek, képességek

A funkcionális típusú önéletrajzokban ez a legfontosabb, leghangsúlyosabb rész, de a többi önéletrajzban is kiemelt szerepet kap. Ennek oka pedig a kulcsszavakban keresendő, amelyeket itt a legegyszerűbb elhelyezni.

A kulcsszavakat keresi az ATS rendszer is, ami a jelentkezéseket szűri. Minél több kulcsszó található az önéletrajzban, annál nagyobb eséllyel jutsz tovább ezen az első szűrőn.

Már láthattál egy önéletrajz mintát a funkcionális típusú jelentkezés esetén. A többi önéletrajzban pedig ilyen formában szükséges felsorolni a készségeidet, képességeidet. Mindig arra törekedj, hogy olyanokat adj meg, amelyek valóban jellemzők rád, és az álláshirdetésben is megtalálhatók.

Példa

Képességek, készségek

A nyelvtudás

A nyelvtudás abban az esetben lehet szekció, ha tényleg beszélsz nyelveket. Ilyenkor viszont a  nyelvtudás szintjét is mindenképp jelöld meg! 

Egyéb szekciók

Abban az esetben, ha vannak különböző képesítéseid, céges tréningek, online kurzusok amelyeket elvégeztél, akkor nyugodtan kerüljenek egy külön szekcióba. Bármelyik típusú önéletrajzot is készíted, biztos, hogy előnyödre válik!

Ha pedig úgy gondolod, hogy szívesen megmutatnád a hobbijaidat, akkor inkább lebeszélnénk róla. Csak abban az esetben tedd, ha van valamilyen köze az adott pozícióhoz. Például, ha környezetvédelmi céghez jelentkezel, és egyébként a vegán táplálkozás híve vagy, vagy szeretsz kertészkedni, akkor van értelme beletenni. Egyéb esetben erre rá szoktak kérdezni az interjún!

Összefoglalás

Mindig tartsd szem előtt, hogy az önéletrajz azért felel, hogy téged a lehető legjobban el tudjon adni! Célja, hogy hitelesen prezentálja a képességeidet és a szakmai tudásodat. Ebben a cikkünkben el tudsz igazodni, hogy melyik típusú önéletrajzot válaszd, és biztos, hogy meg fogod találni álmaid munkáját.

Hiszen, ne feledd: álmaid munkája valahol rád vár! Csak tartsd be a legfontosabb szempontokat, és hamar rád talál!