Éppen ezért készítjük el ezt a részletes útmutatót! Lépésről-lépésre bemutatjuk, mit érdemes ismertetned benne, és olyan tippekről is olvashatsz, amit még máshol nem láthattál. Készen állsz elkészíteni életed első szakmai önéletrajzát?
Tartalomjegyzék
Szakmai önéletrajz minta vezető számára
Barta Anita
Kereskedelmi igazgató
Email: barta.anita@gmail.com
Telefonszám: +3620/864-4547
Lakcím: 1122, Budapest
Rólam
12 év szakmai tapasztalattal rendelkezek a sales és kereskedelem területén. Jelenleg Kereskedelmi igazgató vagyok az Coca-Cola Company-nél és közvetlenül 5, közvetetten 25 ember tartozik a csapatomba. Vezetői képességgel, kiváló kommunikációs és problémamegoldó képességgel, anyanyelvi angol és tárgyalóképes holland nyelvtudással rendelkezek. A csapaton belüli fluktuációt 81 százalékkal csökkentettem, az eladások számát 49 százalékkal növeltük az elmúlt két évben az új kampánystratégiának köszönhetően. Célom egy olyan munkahely találása, ahol jobban kihasználhatom a stratégiai szemléletemet.
Szakmai tapasztalat
Kereskedelmi Igazgató
Coca-Cola Company
2017 – 2022
Dunakeszi
- Proaktív, tevékeny szerep a 4 új termék piaci bevezetésében, a piaci részesedés növelése 12 százalékkal.
- A piaci folyamatok értékelése, kampánystratégia kidolgozása az eladások növelésére, amely az elmúlt két évben 49 százalékkal nőtt.
- Csapaton belüli fluktuáció csökkentése 81 százalékkal a teljes karrier út kidolgozási program miatt.
- Versenytársak magatartásának figyelése, elemzése.
Értékesítési Vezető
FMCG Company
2015 – 2017
Budapest
- Az értékesítési tervek, folyamatok és stratégiák kialakítása, amelynek köszönhetően az ásványvíz és joghurt eladások 38 százalékkal növekedtek.
- Az értékesítési csapat felépítése, napi szintű munkájának koordinálása, felügyelete.
- A stratégiai tervezés és új üzletfejlesztési lehetőségek kialakítása, többek között a horvát piacra lépés támogatása.
- A bevezetett termékek piaci növekedésének, disztribúciójának elősegítése nemzetközi szinten is.
- Értékesítési trendek, fejlesztési lehetőségek megfigyelése és megvalósítása, amelyek segítségével stratégia tervezése.
Tanulmányok
Kereskedelem-marketing
Budapesti Gazdasági Egyetem
2004 – 2007
Budapest
- Főbb kurzusok: vállalati stratégia, sales technikák, pénzügyi ismeretek, kockázatkezelés, közgazdaságtan, marketing és marketingstratégia.
- Kiváló eredmény a marketingstratégia tárgyból, az üzleti terv megvalósítása a gyakornoki program alatt.
Eredmények, elismerések
- Az értékesítési tervek, folyamatok és stratégiák kialakítása, amelynek köszönhetően az ásványvíz és joghurt eladások 38 százalékkal növekedtek.
- A piaci folyamatok értékelése, kampánystratégia kidolgozása az eladások növelésére, amely az elmúlt két évben 49 százalékkal nőtt.
- Csapaton belüli fluktuáció csökkentése 81 százalékkal a teljes karrier út kidolgozási program miatt.
Készségek, képességek
- Proaktivitás
- Rendszerszemlélet
- Vezetői képességek
- Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Stratégiaalkotás
- Önálló döntéshozatal
- SAP ismeret
- MySQL ismeret
Nyelvismeret
Angol – anyanyelvi szint
Holland – tárgyalóképes nyelvtudás
Dán – alapszintű nyelvtudás
Kinek ajánlott a szakmai önéletrajz?
A szakmai önéletrajz általában magasabb beosztás esetén elvárt, különösképp a vezetők esetén, de ugyanúgy junior munkánál is kérhetik. Akkor érdemes elkészíteni, ha kifejezetten azt látod az álláshirdetésben, hogy “jelentkezni szakmai önéletrajzzal lehet”. Ha ez nem szerepel az álláshirdetésben, akkor az általános önéletrajz is elegendő.
A vezető önéletrajzban ugyanis a kompetenciák, készségek és a szakmai tudás a legfontosabb, így a szakmai önéletrajz pont ezekre helyezi a hangsúlyt. Az olyan apróságok, mint a közvetlenül vezetett emberek száma és a fluktuáció csökkentésének mértéke óriási előnyt adhat, ezért is fontos, hogy minden fel legyen tüntetve. Emellett gyakori, hogy már a junior munkáknál is kérik, hogy felsorold pontosan milyen feladatkörök tartoztak hozzád a gyakornoki vagy asszisztensi pozíció során.
Mi jellemző a szakmai önéletrajzra?
A tökéletes jelölt szakmai önéletrajza lehet kissé hosszabb, mint egy oldal, de két oldalnál több ne legyen. Törekedj arra, hogy csak releváns szakmai tapasztalatot mutass be, de azt különös részletességgel. Ami viszont nem kapcsolódik a megpályázott pozícióhoz, az maradjon ki, ugyanis elviszi a fókuszt és nem emeli az önéletrajz fényét.
Ezen önéletrajz típus esetén a fordított időrendi sorrendet használd mind a munkatapasztalat, mind pedig a tanulmányok felsorolásánál. Ez azt jelenti, hogy csak a klasszikus önéletrajz típus használható. Mivel professzionális önéletrajz és megjelenés a cél, kerüld a harsány, feltűnő színeket. Amikor ránéz a HR-es, az első benyomása a megbízhatóság kell, hogy legyen, feltűnösködésnek helye nincsen. Ügyelj a helyesírásra, és arra, hogy átlátható, könnyen olvasható, szellős legyen az önéletrajz. A túl zsúfolt önéletrajzot nem olvassák el!
Az önéletrajz elrendezése
Az önéletrajz sablon biztosítja az elrendezést, megjelenést és a designt is. A Prague és a Perth sablonokat ajánljuk, hiszen egyszerűek, letisztultak és konvencionálisak. Mindemellett tartsd be az alapszabályokat is, már ami a megjelenést illeti. A neved legyen kiugró, tehát nagyobb betűméretet és vastagabb betűt használj hozzá. A szekciók legyenek jól elválasztva egymástól, ezzel segítve az olvasást. A betűtípus könnyen olvasható legyen, ezért ajánlott a 11-12-es betűméret, és a Calibri, Arial vagy a Times New Roman használata.
Az alábbi szekciók szerepeljenek az önéletrajzban:
- Személyes adatok, elérhetőség
- Profil, szakmai bemutatás, karriercél meghatározás
- Munkatapasztalat
- Tanulmányok, képzések
- Készségek, képességek
- Nyelvtudás (opcionális)
- Eredmények, elismerések
Tippek az önéletrajz elkészítéséhez
- Mielőtt nekiállnál a szakmai önéletrajz megírásához, olvasd át a cég weboldalát. Ez azért fontos, mert így könnyebb meghatározni, mi az, amit keresnek és mi számukra a fontos érték.
- Az álláshirdetésben kulcsszavakat találsz, amelyeket a beérkező önéletrajzokban keres az ATS rendszer. Ez azt jelenti, hogy először azon a portálon fut át és kerül kiszűrésre az önéletrajz, amelyen keresztül jelentkezel. Ha nem használsz elég kulcsszót, nem fogsz tovább jutni első körben. A kulcsszavak az olyan képességek, mint a rugalmasság vagy kiváló kommunikációs készség, és a programok, mint az SAP vagy Excel. Ezeket legfőképp az elvárások részben találod meg.
- Minden alkalommal írj be legalább egy eredményt a szakmai összegzésbe és a munkakörökbe is, még akkor is, ha nem hozol létre külön szekciót rá.
- A számszerűsített eredmény mindig felhívja a HR-es figyelmét!
- A szakzsargon használata visszatetsző lehet, hiszen először egy nem szakmabeli HR-es fogja elolvasni. Érdemes használni, de ha külső személyek számára érthetetlenné válik az önéletrajz, akkor sajnos nem jó úton jársz.
- Minden jelentkezés előtt frissítsd a kulcsszavakat, és az azokat tartalmazó szekciókat. Ezek a szekciók a szakmai összegzés, készség és képesség valamint a szakmai tapasztalat. Innen tudja a HR-es és az ATS is, hogy a legjobb jelölttel áll szemben.
Lássunk is hozzá!
Kezdd az önéletrajzot a személyes adatok megadásával
Az önéletrajz fejlécének szoktuk hívni a személyes adatokat, elérhetőségeket tartalmazó szekciót. Ez azonban nemcsak a fejlécben foglalhat helyet, hanem akár a bal oldali oszlopban. Álláskeresőként biztosra kell menned, így a személyes adataidnak hibátlannak kell lenniük, hogy a HR-es azonnal meg tudjon találni. Kezdd a neveddel az adatok felsorolását, azt emeld ki vastag betűvel. Ezután következhet a beosztásod vagy pozíciód, majd a magán email cím és telefonszám, lakcím. A születési hely és idő opcionális.
Ez így néz ki végül:
Berger Krisztián
Trading Excellence Lead
E-mail cím: krisztian.berger@gmail.com
Telefonszám: 0630/9563-385
Lakcím: Budapest
Kell-e fényképet mellékelni az önéletrajzhoz?
A szakmai önéletrajzban kötelező a fénykép is, ráadásul nem is akármilyen fotóra van szükséged. Csak a professzionális minőség az elfogadott. Emiatt nem szükséges azonnal egy profi fotóstúdióba rohanni, elég, ha fehér fal előtt készül, egyszínű felsőben, ingben vagy blúzban, blézer/zakó kötelező. Természetes haj és smink a megfelelő egy ilyen képhez és mellkasig kell látszódnod a fotón. Törekedj egy félmosolyra, nyitott, egyenes testtartásra, amely magabiztosságot sugároz. Ha a háttérben esetleg egy növény is van, az kicsit feldobja a képet. A fotó viszont nem lehet egy évnél régebbi!
Írd meg a tökéletes összegzést a szakmai önéletrajzhoz
Első körben valószínűleg a HR-es a szakmai összegzést fogja elolvasni. Ebből ugyanis már minden világos: mit dolgoztál, milyen képességekkel rendelkezel és milyen eredményt tudsz felmutatni. Összességében tehát pontosan ezeket kell tartalmazni a meggyőző szakmai bemutatkozónak. A szakmai összegzés az önéletrajz koronája. Hosszra lehetőleg ne legyen több 4-6 sornál. A szekció amolyan összefoglalása a karrierednek, tanulmányaidnak és a képességeidnek, erősségeidnek. Pontosan emiatt nagyon ütősre kell sikerülnie! Ezek szerepeljenek benne:
- Eredmények, elismerések.
- Mennyi szakmai tapasztalattal rendelkezel és milyen területen.
- 3-5 készség és képesség felsorolása, ügyelve a kulcsszavak és szakzsargon használatára.
- Motiváció.
- Cél, akár rövid akár hosszú távú.
- Néhány pontos, az álláshirdetéssel is megegyező feladatkör.
14 év szakmai tapasztalattal rendelkező Kontrolling vezető vagyok, kiváló analitikus képességgel, rendszerszemlélettel és tárgyalóképességgel, angol és francia nyelven is. A pénzügy területén már 5 éve vagyok vezető, így a proaktivitás és döntéshozatali képesség jellemző rám. Az eddigi csapatomban a fluktuációt mindössze 2 év alatt 56 százalékkal csökkentettem, köszönhetően az új ösztönző programnak és fejlődési útmutatásnak. Az elmúlt 5 évben 3 alkalommal választottak meg az Év Vezetőjének, és a csapat hatékonysága 34 százalékkal nőtt a vezetésem alatt. Célom, hogy egy nemzetközi csapatot menedzselhessek.
Szakmai tapasztalat elhelyezése a szakmai önéletrajzban
A szakmai önéletrajz erről a szekcióról kapta nevét, így a lehető legrészletesebbnek és egyben meggyőzőnek is kell lennie. A fordított időrendi sorrendet betartva, időrendben visszafelé haladva mutasd be a munkáidat. Fontos, hogy 5-8 bulletponttal a feladataidat, elért eredményeidet is mutasd be, és ez több szempontból is fontos. Az egyik, hogy ezáltal jobban megismer a munkáltató, a cégek azonnal látják, hogy szakmabeli vagy-e, releváns-e a munkatapasztalatod. A másik fontos szempont pedig, hogy ezekben is kulcsszavakat tudsz elrejteni . A kulcsszavak itt is fontos szerepet töltenek be mindamellett, hogy a feladatkörök is lehetőleg hasonlóak legyenek az álláshirdetésben olvasottakhoz.
Nézzünk is egy példát:
Kontrolling vezető
Service Services Kft.
2015 – 2022
Budapest
- A 16 fős kontrolling csapat szakmai irányítása és felügyelete, a fluktuáció csökkentése 56 százalékkal.
- A cég éves és középtávú üzleti stratégiájának megalkotása.
- Az időszaki teljesítmények rendszeres összehasonlítása az elfogadott tervekben foglaltakkal, szakmai felügyelete, az eltérésekről kimutatások és összefoglaló elemzések készítése.
- A költségekre vonatkozó kimutatások, elemzések készítése Microsoft Excel programban.
- Szükség esetén gazdaságossági számítások elvégzése, elő-, illetve utókalkulációk és egyedi előkalkulációk készítése. Döntéselőkészítő elemzések készítése a vállalat vezetése részére.
- Részvészel a vállalati hatékonyságot növelő szervezési és informatikai projektekben, amely eredménye a hatékonyság növelése 34 százalékkal.
Kontrolling Szakértő
Minta Bank Zrt.
2008 – 2007
Budapest
- A bank controlling rendszereinek működtetése, controlling adatbázisok felügyelete/monitorozása. A hibák kijavításának eredménye a hatékonyság 23 százalékos növekedése. A havi MIS adatbázis összeállításban aktív részvétel, adatellenőrzés.
- Részvétel az operatív/ stratégiai tervezésben és előrejelzések elkészítésében.
- Részvétel a belső, valamint az anyavállalalati jelentések elkészítésében.
- SAP CO-PC, ML, Oracle, SQL, SAS ismeretek.
A tanulmányok bemutatása a szakmai önéletrajzban
Az önéletrajzot úgy érdemes megírni, hogy a tanulmányok felsorolása se maradjon ki. Itt viszont érdemes releváns tárgyakat, elismeréseket megcsillogtatni! A felsorolást ebben az esetben kezdd a szak nevével, majd alá az iskola neve kerüljön, alá, hogy mettől-meddig jártál oda, majd a város neve. A hónapot nem szükséges feltüntetni, csak abban az esetben, ha plusz képzést végeztél el, ami néhány hónapig tartott, és szintén releváns a megpályázott állással kapcsolatban. Időben csak az érettségi meglétééig haladj vissza, az általános iskolai tanulmányokat már nem szükséges feltüntetni, ugyanis nem releváns.
Kontrolling Szakközgazdász
Budapesti Gazdasági Egyetem
2008-2010
Budapest
- Főbb tárgyak: Vállalatelemzés, Vállalatirányítás, adatelemzés, Vezetői számvitel, kockázatkezelés.
- Kiváló eredmény Kockázati és stratégiai kontrollingból.
Pénzügy-számvitel
Budapesti Gazdasági Egyetem
2002-2005
Budapest
👉 Ha diplomád is van, akkor nem szükséges a középiskola felsorolása, csak abban az esetben, ha kapcsolódik a területhez. Például, az előbbi önéletrajz minta alapján ez a példa releváns lehet:
Budapesti Gazdasági Egyetem
2002-2005
Budapest
Közgazdász szak, érettségi
Széchenyi István Gimnázium
1998-2002
Szeged
Készségek és képességek a szakmai önéletrajzban
Ahhoz, hogy még kiugróbbá varázsoljuk egy jelölt önéletrajzát, elengedhetetlen a készségek és képességek felsorolása. Ezek azok, amelyek a szakmai ismeretet és a munkamorált is bemutatják. A legtöbb kulcsszót tartalmazzák, és általában 6-8-at legalább érdemes felsorolni. Amiben eltér az általános önéletrajztól, hogy a tudás szintjét is érdemes felsorolni ! Nézzünk is rá példákat!
- Kiváló analitikus képesség
- Rendszerszemlélet
- Proaktivitás
- Önálló döntéshozatali képesség
- Jó kommunikációs készség
- Tárgyalóképes angol nyelvtudás
- SAP és MS Office rendszerek magas szintű ismerete
- Elemzői szemlélet
- Rugalmasság
- Nagy terhelhetőség
- SQL ismeret
A soft skillek megadása
Láthatod, hogy a fenti példában még a soft és hard skillek együttesen vannak felsorolva. Most azonban megvizsgáljuk mind a kettőt külön. A soft skillek azok a készségek és képességek, amelyeket nem annyira tudunk mérni, és veled születettek. Nem a technikai tudást jelentik, hanem, hogy milyen a személyiséged, milyen tulajdonságaid vannak, beillesz-e a csapatba, hogy dolgozol vagy hogyan lehet motiválni.
A leggyakoribbak ezek lehetnek magasabb beosztás esetén:
- Kiváló analitikus képesség
- Rendszerszemlélet
- Proaktivitás
- Önálló döntéshozatali képesség
- Jó kommunikációs készség
- Elemzői szemlélet
- Rugalmasság
- Nagy terhelhetőség
- Vezetői ismeretek
- Kiváló problémamegoldó képesség
A hard skillek, vagyis technikai tudás
A hard skillek a programok, szoftverek ismeretei. Ezek azok, amelyek az önéletrajz sablonban egy csúszka segítségével meg tudod adni, hogy mennyire vagy szakértő benne. Ez a szakmai, technikai tudást jelentik, mint például:
- SQL adatbázis ismerete
- Oracle
- SAS,
- Microsoft Office
- Adatbázis-kezelési ismeretek
- Angol nyelvtudás
- Német nyelvtudás
Eredmények, elismerések
Ebbe a szekcióba tartoznak azok az eredmények, elismerések, díjak, kiváló és kiemelkedő teljesítmények, amelyeket mindenképp feltüntetnél. Legyen szó számszerűsített eredményről, elnyert díjról, itt kapjon helyet. A szakmai önéletrajz ugyanis ettől lesz ennyire egyedi és professzionális! Az eredmények felsorolásáról ide kattintva olvashatsz bővebben.
- Fluktuáció csökkentése 56 százalékkal.
- Év Vezetője díj elnyerése 3 alkalommal.
- A hatékonyság növelése 34 százalékkal.
- A teljesítményértékelésen kapott kiváló eredménye.
A nyelvismeret a szakmai önéletrajzban
A nyelvtudás elengedhetetlen, minél több nyelven beszélsz, annál nagyobb előnyre teszel szert. A nyelv felsorolása mellett a szintre is szükség van, amely lehet alapszint, középfok vagy felsőfok, esetleg tárgyalóképes szint.
Angol – tárgyalóképes nyelvtudás
Francia – tárgyalóképes nyelvtudás
Összefoglalás: kulcspontok a tökéletes szakmai önéletrajz elkészítéséhez
Ahogy az önéletrajz minta is mutatja, a szakmai önéletrajz abban tér el az általános önéletrajztól, hogy sokkal több szó esik az eredményekről és a tapasztalatról. Éppen ezért pályakezdők számára nem ajánlott.
Az önéletrajznak megjelenésre elsősorban átláthatónak és könnyen olvashatónak kell lennie, emellett törekedj a kifogástalan helyesírásra is. Minél professzionálisabb megjelenésű sablont választasz, például a Prague vagy a Perth sablont, annál jobb első benyomásra teszel szert. A betűtípus lehetőleg olyan hagyományos és konvencionális legyen, mint a Calibri, Arial vagy Times New Roman, a betűméret pedig 11-12-es.
Az alábbi szekciók mindig szerepeljenek:
- A személyes adatok megadása esetén különösképp ügyelj arra, hogy az adatok helyesen szerepeljenek. Ellenkező esetben nem fognak elérni téged és lemaradsz álmaid munkájáról.
- A szakmai összegzésben néhány mondat áll rendelkezésedre, hogy összefoglald a teljes karrieredet, eredményeidet és a képességeidet.
- A szakmai tapasztalatot, amely a szakmai önéletrajz legfontosabb része, mindig fordított időrendi sorrendben írd, vagyis a legújabbal kezdd a felsorolást.
- Ne maradjanak ki a kulcsszavak és szakzsargon se, de utóbbit ne vidd túlzásba!
- A tanulmányok esetén mindig a legmagasabb iskolai végzettséggel kezdd a felsorolást, és szerepeljen a végzettség neve, az iskola neve és mikor jártál az intézménybe. Nyugodtan fel lehet tüntetni itt is eredményeket, elismeréseket, ezzel növelve a szakmai önéletrajz értékét.
- A képességek és készségek mindig kulcsszóként vannak elrejtve a hirdetésben, emiatt különösen fontos azokat beilleszteni az önéletrajzba. Az önéletrajz szerkesztőben található csúszka segítségével határozd meg a szaktudás szintjét is.
- Minden jelentkezés előtt cseréld az álláshirdetés követelményeinek megfelelően a szakmai összegzést, készségeket és képességeket, valamint a munkatapasztalat szekciót is.
Gyakran Ismételt Kérdések
Miért néz ki a szakmai önéletrajz minta itt teljesen másképp, mint az enyém?
Ennek valószínűleg az oka az, hogy te sablonban dolgozol, amely designt és elrendezést is biztosít!
Kötelező eredményt is felsorolni?
Ahogy az önéletrajz minta is mutatja, igen, kötelező, ezért sem ajánlott teljesen kezdők számára a szakmai önéletrajz.
Mit tegyek, ha az álláshirdetésben junior pozícióra szakmai önéletrajzot kérnek?
A pályakezdő önéletrajzhoz kattints ide – ennek megírásában is segítünk!
